Vad är en produktionskoordinator?
Termen produktionskoordinator kan användas för att utse flera olika anställningspositioner som involverar samordning av avdelningar, organisering av material och personal och skapande eller spårning av ett produktionsschema. De två jobb som oftast heter produktionskoordinator är inom filmskapande och tillverkning. Produktionskoordinatorer i var och en av dessa två branscher utför liknande arbetsuppgifter, men var och en utför också branschspecifika uppgifter.
Det finns flera arbetsuppgifter för produktionskoordinator som är gemensamma för samordnare i många branscher. Denna position är vanligtvis ansvarig för planering och underhåll av ett produktionsschema. Dessutom hanterar de flesta produktionskoordinatorer flödet av personal, utrustning och råvaror för att optimera produktionen. De säkerställer vanligtvis också att personal och resurser är på rätt plats vid rätt tidpunkt.
De två huvudsektorerna som anställer produktionskoordinatorer är film- och tillverkningsindustrin. För det mesta arbetar filmkoordinatorer för att producera ett film- eller tv-program, medan tillverkningskoordinatorer hyrs in för att skapa varor för en klient. Förutom de grundläggande jobbuppgifterna som är gemensamma för de flesta samordnare, kräver dessa jobb vanligtvis flera uppgifter som är speciella för branschen.
Filmproduktionskoordinatorer organiserar och upprätthåller regelbundet ett stabilt arbetsflöde för film-, tv- eller TV-kommersiell produktion. För att öka effektiv kommunikation mellan rollmedlemmarna och besättningen håller de flesta produktionskoordinatorer kontakt med alla personer som är involverade i produktionen. De kan också hantera en del av produktionspappersarbetet. Ett av de viktigaste uppgifterna för denna koordinator är att se till att alla leverantörer, skådespelare och besättningsmedlemmar har tecknat arbetsavtal.
En annan viktig arbetsuppgift för en filmproduktionskoordinator är att samordna förändringar på filmplatser. Han eller hon är vanligtvis den person som upprätthåller produktionsschemat genom att arbeta med regissörer, produktionschefer och platsskådare för att avgöra när och var filmingen ska äga rum. Det handlar ibland om att samordna en besättning på hundratals människor så att alla kommer i tid till rätt plats.
I tillverkningsindustrin hanterar en sådan koordinator vanligtvis ett produktionsschema för tillverkning av en produkt. Han eller hon skapar ofta och hjälper till att genomföra en huvudproduktionsplan. Denna koordinator kan också vara ansvarig för att upprätthålla ett smidigt flöde av arbete mellan avdelningarna.
En produktionskoordinator av denna typ kan uppmanas att spåra material genom tillverkningsprocessen. Denna uppgift kallas ofta lagerkontroll. Det handlar vanligtvis om att katalogisera råvaror och komponenter, produkterna i varje produktionssteg, färdiga produkter och eventuella leverans- och kontorsmaterial.