Vad är en projektkoordinator?
En projektkoordinator är en administrativ professionell som ser till att de människor och resurser som ägnas åt att fullfölja ett mål används på lämpligt sätt. Ibland kallas också projektledare. Den här personen arbetar vanligtvis under en chef för att stödja ett eller flera projektgrupper. Han eller hon förväntas vanligtvis jonglera en kombination av ansvar, inklusive hantering av schemaläggning och kommunikation mellan teammedlemmar, samordning av mötesmaterial och hjälpa medlemmar med transport eller flyttning vid behov. Att komma in i karriären kräver ofta en bakgrund inom ett område relaterat till projektmålen och lång erfarenhet av att arbeta med grupper och som teamledare.
Behov av koordinatorer
Stora projekt inom ett företag, eller mellan två eller flera separata organisationer, kräver ofta att en chef övervakar allt som görs. När ett projekt blir mer komplicerat, med ytterligare uppgifter eller fler teammedlemmar läggs till, blir det ofta omöjligt för en enda chef att hantera allt som är involverat i att driva teamet. Det är här en projektkoordinator kommer in. Han eller hon tar på sig något av chefens ansvar för att säkerställa att projektmålen uppfylls.
Vanliga skyldigheter
Att samordna möten och andra konferenser är en viktig funktion för en projektkoordinator. Om arbetet inbegriper samarbete mellan flera personer från olika avdelningar eller organisationer, till exempel, ser han eller hon till att alla är medvetna om när ett möte är planerat och hittar en plats som kan rymma alla deltagare. Mycket av det arbete som utförs av en facilitator handlar om att prata med olika teammedlemmar och delta i möten med medarbetare.
Förutom att tillhandahålla administrativt bistånd kan en projektkoordinator också krävas för att hantera resor och boende. Detta kan bara handla om att ordna transport för alla teammedlemmar till offsite-möten med bil. I de fall där gruppen består av medlemmar från ett brett område eller till och med andra länder kan en projektkoordinator behöva hjälpa medlemmarna i teamet tillfälligt eller permanent att flytta närmare där de flesta möten äger rum. I det här scenariot kan han eller hon hjälpa till med resor och bostäder, hantera pappersarbete för invandring och hjälpa medlemmarna att anpassa sig till en ny miljö.
kvalifikationer
Eftersom de flesta projekt involverar samarbete med team av människor, behöver individer som tar koordineringsroller ofta stark kommunikationsförmåga. Tidshantering är också kritisk, så bra projektkoordinatorer behöver vanligtvis kunna multitaska och uppfylla tidsfristerna effektivt. Ytterligare erfarenhet av att vara medlem i ett team eller leda ett lag är också viktigt.
En pedagogisk inriktning inom ett visst område är ofta också bra. Till exempel kan en koordinator för ett programutvecklingsteam ha en examen i programmering eller programvaruteknik. När samordnaren förstår vad laget gör, kan han eller hon bättre hjälpa teamet att uppnå sina mål.
Lön och andra bonusar
Denna position är ofta relativt hög i ett företag, så en projektkoordinator vanligtvis får mer än andra teammedlemmar, även om han eller hon fortfarande arbetar under chefen. Vissa arbetsgivare erbjuder också bonus för att säkerställa att ett projekt genomförs enligt schema och inom den tilldelade budgeten. När företag tar på sig större projekt känner de ofta till hur viktigt ett välorganiserat team är. Personer med nödvändig bakgrund och färdigheter i projektkoordinering kan vanligtvis hitta arbete med ett stort antal arbetsgivare.