Vad är en inköpschef?

I de flesta organisationer är inköpschefen den primära personen som ansvarar för att köpa material, delar, förnödenheter, produkter och tjänster som krävs för att tillverka en specifik produkt eller sälja en artikel som produceras av moderbolaget eller dotterbolaget. Inköpschefen ska vara organiserad, detaljorienterad, ha en förståelse för grundläggande redovisningspraxis och lagerhantering.

Inköpschefen måste behålla goda relationer med leverantörer, arbeta nära med redovisning, kredit och frakt och mottagande avdelningar för att försäkra allt detta köpflöde till lagerskörningar utan problem. Dessa ansvar måste hållas med största allvar eftersom fel på detta område kan påverka hela det ekonomiska balansen i ett företag.

En bra inköpschef måste först skapa en gynnsam arbetsförhållande med sina leverantörer. Förhandla om den bästa prisstrukturen, garantin för acceptabel tillgänglighet och pålitliga frakttider försäkrar attInventering upprätthålls och produktiviteten är stabil. En oberoende leverantör kan orsaka förseningar i produktionen, förlorad försäljning och till och med ekonomisk instabilitet om den får fortsätta i förhållandet utan att starka riktlinjer har fastställts av inköpschefen. Kommunikation och organisationsarbete hand i hand för att hjälpa inköpsagenten att upprätta en aktieprognos och fortsätta beställa på en rimlig nivå.

Redovisningsavdelningen, som inkluderar kundfordringar, betalningsvärden och kredit, måste också arbeta nära med inköpschefen för att avgöra hur mycket pengar som tilldelas lager och periodiska inköp, hur snabbt fakturor betalas och hur exakt fakturan är när de tas emot. På detta område måste köparen vara en utmärkt rekordvaktare och ha en förståelse för hur redovisningsavdelningens system fungerar. Ett exakt flöde mellan dessa grupper är ett viktigtUppgift som måste hanteras noggrant av inköpschefen eftersom pengar är den starkaste länken det företagskedjan.

Slutligen kommer att ha ett grepp om företagets inventering och hur frakt- och mottagningsavdelningarna fungerar dagligen att visa att du slutför din grund. När ett företag har en detaljerad orienterad och organiserad sjöfartsavdelning kan inköpschefen känna sig säker på att de beställda artiklarna kommer att nå bryggan, inspekteras och flyttas till lager med begränsade problem. Att ha ett team av individer av liknande sinne kommer att fungera som kvalitetssäkring för det som någonsin kommer in i ditt lager. Inköpschefen bär många hattar inom ett företag men om fokus kan uppnå det ultimata målet för alla företag som är produktiva och mycket lönsamma.