Vad är en inköpschef?

I de flesta organisationer är inköpschefen den primära personen som ansvarar för att köpa material, delar, leveranser, produkter och tjänster som är nödvändiga för att tillverka en specifik produkt eller sälja en produkt som produceras av moderbolaget eller dotterbolaget. Inköpschefen ska vara organiserad, detaljorienterad, ha förståelse för grundläggande redovisningspraxis och lagerhantering.

Inköpschefen måste behålla goda relationer med leverantörer, arbeta nära med redovisnings-, kredit- och frakt- och mottagningsavdelningar för att försäkra allt att köpflödet till lager löper utan problem. Detta ansvar måste hållas med största allvar eftersom fel på detta område kan påverka företagets hela ekonomiska balans.

En god inköpschef måste först etablera ett gynnsamt arbetsförhållande med sina leverantörer. Förhandlingar om bästa prissättningstruktur, garanti för acceptabel tillgänglighet och pålitliga leveranstider säkerställer att lagret upprätthålls och produktiviteten är stabil. En oberoende leverantör kan orsaka förseningar i produktionen, förlorade försäljningar och till och med ekonomisk instabilitet om de får fortsätta i relationen utan att starka riktlinjer fastställs av inköpschefen. Kommunikation och organisation arbetar hand i hand för att hjälpa den köpande agenten att upprätta en aktieprognos och hålla beställningen på en rimlig nivå.

Bokföringsavdelningen, som inkluderar kundfordringar, leverantörsskulder och kredit, måste också arbeta nära med inköpschefen för att bestämma hur mycket pengar som tilldelas lager och periodiska inköp, hur snabbt fakturor betalas och hur exakt fakturorna är när de tas emot . På detta område måste köparen vara en utmärkt rekordhållare och ha en förståelse för hur bokföringsavdelningens system fungerar. Ett exakt flöde mellan dessa grupper är en viktig uppgift som måste hanteras noggrant av inköpschefen eftersom pengar är den starkaste länken mellan företagskedjan.

Slutligen, att ha en förståelse för företagets inventering och hur leverans- och mottagningsavdelningarna fungerar dagligen kommer att visa sig slutföra din grund framgångsrikt. När ett företag har en detaljerad orienterad och organiserad sjöfartsavdelning, kan inköpschefen känna sig säker på att de beställda artiklarna når bryggan, inspekteras och flyttas till lager med begränsade problem. Att ha ett team av individer av samma sinne kommer att fungera som kvalitetssäkring för vad som någonsin kommer in i ditt lager. Inköpschefen bär många hattar i ett företag, men om fokuserat kan uppnå det slutliga målet för alla företag att vara produktiv och mycket lönsam.