Vad är en mottagande kontorist?
En mottagande kontorist kontrollerar och lossar inkommande transporter på ett lager, distributionscenter eller en stor detaljhandel. Han eller hon verifierar att korrekta typer och mängder av varor skickades och inspekterar varorna för att säkerställa deras kvalitet. Efter att ha granskat beställningen, lagrar eller lagrar den mottagande kontoristen föremålen på deras lämpliga platser. Många mottagande kontorister är ansvariga för att hålla noggranna register och kontakta avsändare direkt om ett problem eller avvikelse upptäcks.
Att ta emot kontorister vid stora, upptagna anläggningar är främst ansvariga för manuella arbetskraftsuppgifter. De lossar transporter från lastbilar, använder gaffeltruckar och handbilar, tar bort och kasserar förpackningsmaterial och lagerföremål. I allmänhet måste en mottagande kontorist vara i gott fysiskt skick och ha utmärkt syn. Organisatoriska färdigheter är viktiga för att se till att mottagningsuppgifterna fungerar smidigt och att objekt lätt kan hittas när det behövs.
Kontorister som arbetar vid mindre anläggningar hanterar ofta en större uppsättning ansvarsområden, som att noggrant kontrollera försändelser mot ursprungliga beställningsformulär för att säkerställa orderställningen. En kontorist öppnar ofta lådor i närvaro av leveranspersoner för att se till att alla föremål är närvarande och oskadade. Han eller hon registrerar ofta för leveranser och gör också betalningsarrangemang.
En del som tar emot kontorister, särskilt de som arbetar på mindre lager, utför också fraktuppgifter. De granskar i allmänhet inköpsorder, samlar in och paketerar lämpliga mängder varor och placerar dem på utgående lastbilar. Efter lastning av en lastbil fyller en fraktföretag ofta ett standardformulär och noterar eventuella saknade föremål från den ursprungliga beställningen. Formuläret skickas tillsammans med leveransen för mottagande av kontorister vid destinationen att följa.
Kraven på utbildning och utbildning för att arbeta som mottagande kontorist varierar mellan arbetsgivare och arbetsinställningar. De flesta företag kräver att de sökande ska ha examensbevis på gymnasiet, eller motsvarande, och kunna visa grundläggande matematiska och organisatoriska färdigheter. Vissa arbetsgivare föredrar att anställa kontorister som har tidigare erfarenhet av kundtjänst eller lagerkontroll. En hoppfull arbetare kan också behöva genomföra utbildningskurser för att få certifiering av en truckförare innan han eller hon kan börja jobbet. Nya mottagande kontorister får vanligtvis omfattande utbildning på arbetsplatsen från erfarna arbetare under flera dagar eller veckor för att lära sig om specifika tekniker, företags policyer och rutiner.
En framgångsrik mottagande kontorist kan ha möjlighet att gå vidare till en ledande befattning med tillräckligt med tid och erfarenhet på jobbet. En handledare övervakar den dagliga verksamheten i den mottagande avdelningen och utvecklar nya policyer för att förbättra effektiviteten. Vissa arbetare väljer att följa medarbetare eller kandidatexamen i företag, lagerstyrning eller redovisning för att förbättra sina uppgifter och kvalificera sig för administrativa tjänster.