Vad är en fraktkontor?
En fraktansvarig är den person som ansvarar för att hantera utgående transporter i en distributions- eller frakt- och mottagningsavdelning. Dessa kan bestå av paket, paket, lådor eller pallar. I vissa företag kan fraktkontor och mottagande kontorist vara samma person. Han kan arbeta ensam eller som en del av ett team i en liten eller stor affärsmiljö.
Uppmärksamhet på detaljer är en viktig del av en sjöfartsarbetares jobb. Han är normalt skyldig att registrera all relevant information för varje skickat paket. Dessa data inkluderar vanligtvis spårningsinformation, vikt, dimensioner och speciella notationer angående bräcklighet, farliga material eller uppackningsinstruktioner.
När paketets innehåll har registrerats jämförs kontoristen vanligtvis informationen med en faktura, inköpsorder eller fraktsedel. Om innehållet och dokumentationen är korrekt ordnar han sändningen vanligtvis. Med tanke på policyer och rutiner, paketets destination och den önskade hastigheten på transporten väljer han ofta rätt rederi för jobbet.
Beroende på storlek, innehåll och leveransmetod avgör en leveransföretag ofta de bästa förpackningsalternativen. Han använder normalt standardlådor och förpackningsmaterial för att förbereda försändelser. Om transporten har en unik storlek eller form, kan han behöva anpassa en låda eller behållare för den. Säkerheten och säkerheten för förpackningens innehåll garanteras traditionellt med skyddande förpackningsmaterial för att förhindra brott och skador. Tydligt skrivna fraktetiketter anbringas vanligtvis på paketen, tillsammans med speciella hanteringsinstruktioner.
Om fel leverans tas emot av mottagaren eller om varorna är skadade, förväntas en fraktföretag i allmänhet underlätta återlämningen till sitt företag. Denna process inkluderar regelbundet att fylla i nödvändigt pappersarbete som garanterar att det mottagande företaget inte kommer att debiteras för varorna. Bevis på leverans av returnerade varor verifieras vanligtvis av en fraktföretag.
Sändningsområdet för ett företag upprätthålls vanligtvis av en fraktkontor. Vanligtvis förväntas han hålla lagret av fraktmaterial på lämpliga nivåer. Att upprätthålla god kommunikation med alla företagsavdelningar är vanligtvis nödvändigt för att driva verksamheten smidigt. En god rapport med rederier ökar i allmänhet effektiviteten hos en rederi.
Om företaget som han arbetar för skickar stora eller skrymmande föremål, kan fraktföretaget kräva att hantera lagerutrustning, såsom gaffeltruckar, palljackar, dockor eller handbilar. Han kan ladda paket på lastningsdockor, godsvagnar, fraktcontainrar eller lastbilar. Om transporten inte överensstämmer med transportföretagets riktlinjer kan kontoristen vara skyldig att packa om eller ommärka vissa föremål.
För detta arbete krävs normalt ett gymnasieexamen eller motsvarande. Bra datorkunskaper är ett plus. Att vara fysiskt fit är ofta ett krav, eftersom jobbet ofta innebär att flytta och lyfta paket. De flesta fraktansvariga tränas traditionellt av sjöfarts-, mottagar- eller trafikledare.