Vad är en studentprofil?
Termen ”studentprofil” används i flera olika sinnen i utbildningsgemenskapen. I alla fall ger en studentprofil information om en student, men informationen kan presenteras och användas på olika sätt. Studentprofiler kan innehålla uppgifter som lämnas in av en student, samt information som läggs till av personal på en utbildningsinstitution för att ge en fullständig bild av studenten. Tillgång till många typer av studentprofiler är begränsad på grund av oro för säkerhet och integritet.
På ett finansiellt stödkontor används en studentprofil för att bestämma stödberättigande för ekonomiskt stöd och för att hålla reda på studentens konton och historia på högskolan. Flera finansiella stödkontor använder ett specifikt dokument som kallas PROFILE® utformat av College Board som en del av deras ekonomiska stödansökningar, där studenter fyller ut dokumentet för att ge information om sig själva och deras ekonomiska situation. En typisk profil för ekonomiskt stöd inkluderar demografisk information om eleven och föräldrarna tillsammans med ekonomisk information och en fullständig kontohistoria.
Antagningskontor upprättar också studentprofiler när eleverna ansöker till en skola. Profilen är ofta elektronisk så att den enkelt kan spåras och skickas till olika medlemmar av antagningskontoret för granskning. Profilen innehåller information från studenten som grundläggande demografi tillsammans med antagningsuppsatser och utbildningsregister från tidigare institutioner, tillsammans med rekommendationsbrev. Antagningsprofiler kan också omfatta utskrifter av intervjuer, register över interaktioner med den sökande och andra relevanta uppgifter. Om studenten accepteras, kommer antagningsprofilen att användas för att generera en studentprofil för journalföringsändamål, där profilen inkluderar register över betyg, kurser och så vidare, och upprätthålls av registraren och bursars kontor.
Många universitet och högskolor har också avslappnade profiler av sina studenter i antagningsbroschyrer och på deras webbplatser för att vädja till potentiella sökande. Dessa elevprofiler är inriktade på elevernas intressen och deras kurser på skolan, och ger en ögonblicksbild av en typisk student på en skola som sökande kan använda för att avgöra om skolan passar dem eller inte. Eftersom dessa studentprofiler är öppna för allmänheten, publiceras de endast med samtycke från studenten och de innehåller inte känslig information.
Studenter kan också profileras av media. Många små stadstidningar publicerar studentprofiler runt examen så att medlemmarna i samhället kan introduceras för studenter som examinerar och lära sig mer om sina planer för framtiden. En studentprofil kan också fungera som en historia av allmänt intresse, med en journalist som profilerar en student som gör något intressant, till exempel att organisera en samhällsgrupp, frivilligt arbeta utomlands eller utmärka sig i idrotttävlingar.