Vad är en studentprofil?

Termen "studentprofil" används i flera olika sinnen i utbildningsgemenskapen. I alla fall tillhandahåller en studentprofil information om en student, men informationen kan presenteras och användas på olika sätt. Studentprofiler kan inkludera data som lämnats in av en student samt information som läggs till av anställda vid en utbildningsinstitution för att ge en fullständig bild av studenten. Tillgång till många typer av studentprofiler är begränsad på grund av oro över säkerhet och integritet.

På ett ekonomiskt stödkontor används en studentprofil för att fastställa berättigande till ekonomiskt stöd och för att hålla reda på studentens konton och historia vid högskolan. Flera kontor för ekonomiskt stöd använder ett specifikt dokument som kallas Profile® som är utformat av College Board som en del av deras ansökningar om ekonomiskt stöd, med studenter som fyller i dokumentet för att ge information om sig själva och sina ekonomiska situationer. En typisk ekonomisk stödprofil inkluderar DEMografisk information om studenten och föräldrarna tillsammans med finansiell information och en fullständig kontohistorik.

antagningskontor upprättar också studentprofiler när elever ansöker till en skola. Profilen är ofta elektronisk så att den enkelt kan spåras och skickas till olika medlemmar av antagningskontoret för granskning. Profilen innehåller information från studenten som grundläggande demografi tillsammans med antagningsuppsatser och utbildningsregister från tidigare institutioner, tillsammans med rekommendationsbrev. Antagningsprofiler kan också inkludera utskrifter av intervjuer, register över interaktioner med den sökande och annan relevant information. Om studenten accepteras kommer antagningsprofilen att användas för att generera en studentprofil för registerföringsändamål, med profilen inklusive register över betyg, kurser som tagits, och så vidare och underhålls av registraren och Bursar'skontor.

Många universitet och högskola har också avslappnade profiler av sina studenter i antagningsbroschyrer och på deras webbplatser för att vädja till potentiella sökande. Dessa studentprofiler är inriktade på elevernas intressen och deras studiekurser på skolan, vilket ger en ögonblicksbild av en typisk student på en skola som sökande kan använda för att avgöra om skolan passar för dem eller inte. Eftersom dessa studentprofiler är öppna för allmänheten publiceras de endast genom samtycke från studenten, och de innehåller inte känslig information.

Studenter kan också profileras av media. Många småstadstidningar publicerar studentprofiler runt examen tid så att medlemmarna i samhället kan introduceras för studenter som examen och lär sig mer om sina planer för framtiden. En studentprofil kan också fungera som en berättelse om allmänt intresse, med en journalist som profilerar en student som gör något intressant, till exempel att organisera en kommandoEnhetsgrupp, frivilligarbete utomlands eller utmärker sig i idrottstävlingar.