Vad är ett tjänstebrev?
Ett tjänstgöringsbrev är ett externt rekommendationsbrev som lämnas till en hyresgästkommitté till stöd för en fakultetsmedlems anbud om fast anställning. Brevet kan komma från en underordnad, kollega eller överordnad, beroende på information som hyresutskottet söker, men det kommer vanligtvis att begäras från ledare inom kandidatens studierikt som ombeds kommentera kandidatens potential att göra ett positivt bidrag till fältets kunskapsbas.
Tjänstetid är anställningssystemet som ger vissa fakulteter vid högskolor och universitet permanenta anställningsavtal. Systemet är utformat för att skydda akademisk frihet enligt teorin om att fakulteten som inte är hotade om anställningsförlust kommer att vara fritt för att stå inför alla synpunkter när man undervisar och publicerar, inte bara de mest populära. Inte alla fakultetsmedlemmar är berättigade till anställning. Endast de som anställts till tjänstgöringsspår kan övervägas, och först efter ett antal år på prov. När ledamotens fakultetsmedlem har tjänat den erforderliga provperioden granskar en tjänstgöringskommitté hans kandidatur och lämnar en rekommendation om att erbjuda ett permanent kontrakt eller inte.
En del av prövningskommitténs granskningsprocess är att anmäla uppsägningsbrev. Kommittén bestämmer först vilken typ av kriterier den vill stödja. Till exempel kan kommittén leta efter en bedömning av kandidatens forskningspotential, kollegialitet eller undervisningskänsla. Vilken typ av underbyggnad som krävs kommer att bestämma vilka personer som ska lämna in en tjänstebrev till kandidatens fördel. Ett tjänstgöringsbrev kunde lika lätt begäras av en tidigare student som en tidigare arbetsgivare.
En uppsägningskommitté handlar vanligtvis om kandidatens potential att bidra till forskningsbasen inom det valda området. I det här fallet skulle anställningsbrev begäras från framstående fakultet i fältet som kandidaten borde ha anledning att veta från många års arbete inom samma område. Varje mottagningsbrev väntas innehålla en glödande översyn av kandidatens potential.
Ordinarie kandidat uppmanas vanligtvis att tillhandahålla en lista över potentiella rekommendatörer som kandidaten tror skulle skriva ett effektivt ansvarsbrev. Därefter kontaktade ordföranden för tjänstgöringskommittén direkt personerna på listan eller så kan kandidaten behöva lämna begäran från rekommendatörerna själv. I båda fallen kan innehållet i tjänstgöringsbrevet göra eller bryta en kandidats bud på permanent anställning.