Vad är ett transkript?

Ett transkript är ett register över en students prestanda och historia vid en viss akademisk institution. Avskrifter används för en mängd olika syften och de kommer oftast upp när studenter ansöker om avancerade utbildningsmöjligheter och antagningskommittén begär utskrifter. För att få en kopia av ett transkript, kan en student lämna in en transkriptbegäran till registratören på sin skola.

Åtminstone innehåller transkriptionen studentens namn vid närvaro, tillsammans med datum för närvaro, alla klasser studenten tog, betyg som han eller hon fick, beviljad examen och studentens kumulativa genomsnittliga poänggenomsnitt (GPA) ). Avskrifter kan också indikera alla akademiska utmärkelser som erhållits, klassificering och andra anteckningar som kan vara av intresse för personer som granskar transkriptet.

När en elev drar sig ur en klass eller får en ofullständig, kommer detta att återspeglas i utskriften. Om en student placeras på akademisk provation eller på annat sätt är disciplinerad, kan detta också inkluderas i transkriptuppgifter. Avskrifter kan också innehålla anteckningar för att indikera att studenten ansökt om akademisk förnyelse för att radera dåliga betyg från posten.

När det gäller skolor som ger berättelser från instruktörer kan ett transkript bli mycket långt och involverat. I skolor där detta inte är ett alternativ är dokumentet mycket kortare. Berättelser om berättelser är ett ämne för kontroverser i vissa skolor, med vissa som hävdar att de ger en mer fullständig bild av en elev än en lista över betyg, medan andra antyder att läsning genom berättande utvärderingar är tidskrävande och att elever kan lida som en resultat när antagningssamhällen tittar på dessa utvärderingar snarare än att ta sig tid att granska dem.

Studenter kan få officiella eller inofficiella utskrifter. Inofficiella utskrifter är helt enkelt utskrifter av elevernas rekord, utan skolstämpel, och de används vanligtvis för personlig referens. Officiella utskrifter stämplas av registraren för att indikera att de är fullständiga, och de kan också tillhandahållas i förseglad form. Om förseglingen är trasig är transkripten inte längre giltiga. Officiella utskrifter begärs vanligtvis av antagningskommittéer och arbetsgivare så att studenter inte frestas att läsa sina akademiska register.

Vissa skolor kan tillhandahålla utskrifter gratis, ibland med livstidsgräns för gratisutskrifter. Andra tar ut en liten avgift för att generera dokumenten och skicka dem ut. När studenter skickar in en transkriptbegäran, bör de inkludera sina namn vid närvaro, deras närvaron, deras studentidentifieringsnummer, adressen till vilken utskriften ska skickas och huruvida det måste vara officiellt eller inte. Begäran måste också undertecknas av studenten.