Vad är en virtuell bokförare?
En virtuell bokförare är en professionell inom sitt område som arbetar från en avlägsen plats snarare än i en traditionell kontorsmiljö. Han är vanligtvis en oberoende entreprenör som tillhandahåller en fullständig rad allmänna redovisnings- och bokföringstjänster till sina kunder genom program, databasdelning, e-post och fax. Hemmakontor är vanligtvis den enda fysiska platsen för affärsverksamheten.
Precis som en traditionell bokförare har en virtuell bokförare ofta expertis inom ett brett utbud av bokföringsapplikationer. Han är vanligtvis skicklig i att hantera leverantörsskulder, kundfordringar, kontoavstämning och lön. Att hålla huvudbok och andra register över transaktioner är vanligtvis en vanlig del av hans jobb.
Förutom att ha en omfattande förståelse för bokförings- och redovisningsprinciper har en virtuell bokförare ofta tillgång till och kunskap om ett brett utbud av redovisningsprogramvara. Vissa program är redovisningssystem som helt enkelt spårar inkomster och utgifter och genererar kontroller. De mer avancerade programmen kan beräkna skatter, beräkna jobbkostnader, hantera projekt och arbeta tillsammans med kalkylblad eller ordbehandlingsprogramvara.
Ett alltmer populärt verktyg som används av virtuella bokförare är en elektronisk skanningsenhet som skannar, kategoriserar och sparar företagskvitton, visitkort och viktiga brev och dokument. De flesta av dessa enheter är godkända av lokala och regionala myndigheter för att vara så exakta att originalkvitton och dokument kan kasseras efter att de har skannats och sparats. Detta minskar mängden utrymme som en virtuell bokförare kräver för att driva sin verksamhet och samtidigt betjäna flera klienter.
En person inom detta område är ofta skyldig att tillhandahålla tilläggstjänster unika för de branscher där hans kunder driver verksamhet. Till exempel kräver små oberoende detaljhandels- och grossistverksamheter ofta honom att spåra inköpsorder eller behålla kopior av kundfakturor. Leverantörer och tillverkares representanter kan be bokföraren att behandla kreditansökningar och verifiera referenser också. Kunder kan också be honom att utarbeta bokslutskommunikéer eller utfärda W-9 eller 1099 skattedokument till anställda.
Ett gymnasieexamen är i allmänhet den lägsta utbildning som krävs för att bli en virtuell bokförare, men en lärares eller kandidatexamen i företag, redovisning eller ett relaterat område kan förbättra de framtida kandidaternas jobbmöjligheter. För att lyckas som en virtuell bokförare krävs vanligtvis exemplariska matematikfärdigheter. En hög organisationsnivå och utmärkt uppmärksamhet på detaljer är användbara egenskaper i denna position. Eftersom en virtuell bokförare vanligtvis arbetar ensam, är det självklart att vara självmotiverad och fokuserad för framgång. Tillförlitlighet, integritet och diskretion är normalt högt uppskattade egenskaper på grund av den information som den virtuella bokförarens kunder regelbundet måste dela med honom.