Vad är en utvärderingsform?
En intervjuutvärderingsformulär är ett dokument som fylls i av intervjuaren eller anställningschefen under intervjuprocessen för en ny jobbkandidat. Intervjuaren måste fylla i formuläret under och efter intervjun, ge svar på specifika frågor för att bedöma om arbetskandidaten är ett bra val för tjänsten. Vissa företag kommer att ha en standardformulär för utvärdering av intervjuer som de använder, eller så finns det ett antal olika mallar som kan nås gratis online. Formuläret för utvärdering av intervjun kan innehålla frågor om vård som tas ut; personliga drag som visats, såsom självhäftighet, ledarskap eller mognad; nödvändiga färdigheter som krävs för jobbet; kunskap om positionen; och utbildning, utbildning och framtida karriärmål, bara för att nämna några.
Formuläret för utvärdering av intervjuer visas inte vanligtvis för arbetskandidaten; snarare hålls det och delas som en referens bland dem som fattar anställningsbeslut, till exempel de inom personalavdelningen. Utvärderingsformuläret är fördelaktigt av flera skäl. Först låter intervjuaren göra organiserade anteckningar under intervjun, vilket kan göra det lättare att komma ihåg vissa fakta och intryck efter att ha intervjuat flera kandidater. Dessutom tillåter det personer som inte kunde vara närvarande för intervjun att granska formuläret och få en bättre uppfattning om arbetskandidaten, eftersom de flesta intervjuer genomförs med bara en eller två personer som mest; det hjälper också att dokumentera att intervjun genomfördes på ett rättvist och lämpligt sätt, om några frågor kommer upp senare.
Varje person som har intresse av att lära sig mer om arbetskandidaten kan potentiellt bidra med frågor till intervjuutvärderingsformuläret. Alla frågor som rör olika avdelningar, färdigheter eller kvalifikationer kan sedan ställas av en intervjuare, och jobbkandidatens svar kan granskas av alla som har bidragit med en fråga. Även om bara en person kommer att granska utvärderingsformuläret efter intervjun är det fortfarande ett bra verktyg för utvärdering av intervjun och för att förbereda sig för en andra intervju om det behövs. Formuläret kan illustrera områden där kandidaten skulle behöva förbättras för att övervägas för jobbet, eller områden där förtydligande är nödvändig.
Vissa använder också ett intervjuutvärderingsformulär för en exitintervju när en anställd lämnar företaget. Detta gör att medarbetaren på ett ärligt sätt kan dela sina erfarenheter som arbetar för företaget och komma med eventuella förslag på förändringar. Företaget kan då använda den informationen för att göra justeringar eller till och med bara för att placera den anställdes fil för framtida referensändamål.