Vad är evenemangsplanering?

evenemangsplanering innebär att organisera och arrangera alla de många detaljerna som går in i ett evenemang, till exempel en affärsfrämjande, födelsedagsfest eller insamling. Branschen har vuxit enormt under de senaste 10 till 15 åren, och den senaste forskningen visar att nästan 500 miljarder dollar amerikanska dollar (USD) spenderas varje år på planerade evenemang runt om i världen. Denna tillväxt beror på förbättrad ekonomi och trenden mot företags företag som lägger ut sina möten och planeringsfunktioner.

Många olika affärs- och sociala tillfällen kan dra nytta av detaljerad planering. Varje evenemang kan komma under en rubrik, till exempel fester, kampanjer, minnesmärken eller utbildning. Fester kan inkludera parader, bröllop, födelsedagar och årsdagar. Kampanjevenemang kan vara politiska rally, produktlanseringar och modevisningar. Hemliga evenemang inkluderar medborgerliga evenemang och minnesmärken. Utbildningsevenemang kan vara möten, examen och konferenser.

arrangörer måste hantera flera uppgifterFör att göra evenemanget framgångsrikt. En planerare kan vara involverad i att hitta en webbplats för evenemanget, skapa en design för det och bedriva forskning om de personer som begär evenemanget. Evenemangsplanering innebär också att ordna dekor, mat och underhållning. Att skicka ut inbjudningar och arrangera boende kan också vara en planerares ansvar. Hans eller hennes uppgifter kan också inkludera övervakning på platsen och samordna evenemangspersonalen.

Anledningen till att företag eller individer anställer en evenemangsplanerare är för sin erfarenhet inom detta område. Planering och evenemang är ett tidskrävande företag och ibland en stressande. Till exempel kan en bröllopsdag vara tillräckligt stressande för bruden utan att behöva oroa sig för att cateringfirman kommer att dyka upp i tid. En professionell planerare har tid och kontakter för att se till att tillfället går smidigt.

evenemang PLanning företag själva är varierande, och planerare är vanligtvis människor som startade sin karriär i en speciell aspekt av specialevenemang. Vissa kan ha förgrenats från cateringföretag till planering av hela evenemang. Andra har arbetat som planerare för ett företag och beslutade sedan att öppna upp sitt eget företag. De års erfarenhet de ger till planering ett evenemang är mycket viktiga för att få saker att gå smidigt.

Ett annat sätt in i jobbet är att få en kvalifikation, till exempel examen eller certifikat i evenemangsplanering eller ledning. Individer kanske vill överväga att arbeta för att bli Certified Special Events Professional (CSEP) eller en certifierad mötesplanerare (CMP). Det krävs mycket forskning och studier för att tjäna antingen certifiering, och positionerna har mycket ansvar.