Vad är involverat i virtuell assistentutbildning?

Att bli virtuell assistent innebär inte alltid formell utbildning. Vissa människor blir virtuella assistenter baserade på färdigheter som de fått i andra jobb och genom livserfarenhet. Till exempel kan en person som har arbetat i en kontorsmiljö, arbetat i försäljning eller drivit sitt eget företag redan ha många av de färdigheter han kommer att behöva för detta jobb. Andra kan dock anmäla sig till ett formellt program som inkluderar utbildning i användning av olika typer av programvara; en introduktion till metoder för att interagera med klienter; och utbildning inom områden som tidshantering, marknadsföring, fakturering och uppfyllande av skattekrav.

Till skillnad från vissa karriärer, till exempel inom medicin, är formell utbildning inte obligatorisk för en person som vill bli en virtuell assistent. Som sådan kan vissa människor söka formell utbildning för virtuell assistent medan andra kan lita på erfarenhet och färdigheter som de redan har för att landa detta jobb eller starta ett virtuellt assistentföretag. Ofta kan en person fatta utbildningsbeslut baserat på hur väl förberedd han redan känner sig såväl som om arbetsgivare och potentiella kunder i hans område verkar föredra de som har avslutat formell utbildning. I många fall är kunder och arbetsgivare mer upptagna med en individs färdigheter och arbetslivserfarenhet än om omfattningen av hans utbildning.

När en person söker virtuell assistentutbildning består den ofta av instruktioner i användning av olika kontorprogram som en person kan använda inom detta område. Till exempel kan en person som söker denna typ av utbildning lära sig att använda den mest populära ordbehandlings-, databas-, kalkyl- och presentationsprogramvaran. Han kan också lära sig att använda webbdesign och redigeringsprogramvara och hur han använder program för att manipulera bilder. I vissa fall kan denna typ av träningsprogram till och med inkludera instruktioner i skapandet och redigering av ljud- och videoklipp samt instruktion i marknadsföring och försäljningstekniker.

Ett virtuellt assistentutbildningsprogram kan också inkludera instruktioner i tillämpningen av olika typer av teknik som vanligtvis används inom detta område. Detta kan inkludera användning av e-post och fax samt text- och chattprogram online. I vissa fall kan denna typ av träning också täcka användningen av online-mötesprogramvara, inklusive program som gör det möjligt för deltagarna att se varandra medan de pratar.

Ofta gör en person som blir en virtuell assistent som en oberoende entreprenör eller affärsperson snarare än som anställd. Som sådant lär många virtuella assistentutbildningsprogram affärsämnen, inklusive hur man startar ett företag, hålla korrekt register och fakturera kunder. Vissa program ger också instruktioner i att hantera skatter, skapa kontrakt och hitta nya kunder.