Vad är just-in-time-utbildning?

Just-in-time-utbildning är en undervisningsmetod som används i många yrken. Det kan lära olika saker men den bakomliggande filosofin är att det är bäst att utbilda anställda till vissa typer av arbete, strax innan de kommer att utföra det arbetet. Träning som äger rum ”just-in-case” eller vid någon tidpunkt i det avlägsna förflutet kommer troligtvis att åtminstone delvis glömmas, vilket kräver pensel eller omlärning. Om istället används just-in-time-utbildning, minskar sannolikheten för att glömma vad som har lärt sig och en anställd behöver inte anstränga sig för att komma ihåg mycket detaljerade arbetsapplikationer som de lärde sig i en just-in-case utbildning.

Många fält använder just-in-time utbildning som anställda sedan kan implementera snabbt. Nya ändringar av programvara eller ett operativsystem kan inspirera arbetsgivarna att erbjuda just anställda utbildning i tid så att förändringarna förstås och förbättras eller inte kommer i vägen för arbetet. Utbrottet av en specifik sjukdom, som H1N1 2009 och 2010, fick många medicinska anläggningar och enskilda läkarkontor att genomgå snabb utbildning så att de skulle känna igen sjukdomen och följa behandlings- och hanteringsprotokoll. Revisorer som just har plockat ut ett statligt konto kan utbilda sina anställda i skattelagen i den staten, som sedan kan tillämpas direkt i formuleringen av det nya kontos skatterapporter.

Ett annat element för just-in-time-utbildning, särskilt inom tillverkning, är att det kan vara ett sätt att kontrollera inventering och spara pengar på lagringskostnader. Just-in-case utbildning om olika tillverkningskunskaper kan innebära att företag måste hålla lager till hands som de inte kommer att använda på många år, och att förvara att lagring är dyrt. När artiklarna som behövs för att utföra ett jobb inte kommer fram förrän de används, kan de anställda få utbildning de behöver precis innan de behöver det, och lagringskostnaderna för oanvänd utrustning eller material sänks. Alternativt kan "just-in-time-tillverkning" gälla för att hålla minimala leveranser, till exempel reservdelar, till hands för att sänka lagringskostnaderna.

Det finns många olika sätt som just-in-time-utbildning kan genomföras. Träning kan ske genom föreläsning med tillbehör skriftligt material, men oftare inkluderar det saker som Powerpoint®-presentationer, videor eller DVD-skivor och tillgängliga datorprogram som innehåller sätt att testa kunskap. När datorer används kanske det inte är absolut nödvändigt för alla anställda att träffas på samma gång, vilket ger de anställda mer flexibilitet när de fortsätter utbildningen.

Vissa företag är specialiserade på att erbjuda utbildning inom specifika områden eller intressanta områden. När företag köper föremål som kommer att användas varje dag som datormaskinvara eller programvara, maskiner av olika slag eller fordon, kan företagen som tillverkar dessa artiklar erbjuda just-in-time-utbildning med köpet eller för ett extra pris. Företag kan också producera sina egna just-in-time utbildningsprogram, enligt vad som krävs av nuvarande eller kommande inlärningsbehov.