Vad är organisationsdesign?

Organisationsdesign hänvisar till hur ett företag fungerar. God organisationsdesign anpassar företagets processer och ledningsfunktioner till dess övergripande mål. Dålig design kan lättast identifieras när ett företag använder traditionella organisationsmetoder snarare än letar efter innovativa lösningar.

Det mest effektiva sättet att organisera ett företag beror helt på företagets specifika behov, funktioner och mål. När man överväger den bästa designen måste man först definiera företagets syfte. Alla andra funktioner i företagets organisationsmetoder bör centrera kring att uppfylla detta syfte. Ett företag vars syfte är centrerat kring att hjälpa andra, till exempel, skulle behöva en helt annan design än ett företag som är tekniskt fokuserat. Om båda företagen skulle använda samma designprinciper skulle ett eller båda fungera långt under deras optimala potential.

Förutom att överväga företagets syfte måste organisationsdesign också utvärdera de enskilda anställdas färdigheter och syften. Ett kreativt företag kan trivas med ett lös organisationssystem, gott om möjligheter till gratis brainstorming och lekfulla incitament. Ett företag med mer vänsterhjärna individer kan göra det bättre med en styv, väldefinierad struktur. De flesta situationer kräver en unik blandning av dessa metoder.

Ett företags organisationsdesign tjänar också till att definiera ledningskedjan och arbetsdelningen inom gruppen. Den avgör vem varje individ rapporterar till, vilka olika avdelningar som ansvarar för och hur alla arbetar tillsammans. De bästa designen möjliggör vanligtvis riklig kommunikation både mellan chefer och anställda samt mellan olika divisioner i företaget.

Många konsultföretag är specialiserade på organisationsdesign. Deras syfte är att titta på ett företags resultat, metodik och struktur och jämföra dessa med gruppens mål. Dessa konsultföretag har fördelen av en outsiders syn samt en studerad förståelse för de bästa sätten att möta ett företags behov. Efter att ha utvärderat situationen kommer de att rekommendera förändringar i företagets design som kan bidra till att förbättra dess totala framgång.

Organisationsdesign kan också förbättras inifrån. Chefer som är öppna för att göra förändringar i hur företaget fungerar kan ofta upptäcka nya sätt för gruppen att uppfylla sina mål. Omorganisering av intern struktur är ofta ett effektivt sätt att börja. Att uppmuntra avdelningar som vanligtvis arbetar självständigt för att slå samman sina talanger kan till exempel förbättra många områden i företaget. De bästa organisationsdesignlösningarna kommer alltid att anpassa företagets handlingar till dess mål.