Vad är utbildning för upphandling?
Inköpsträning är tillgänglig från ett brett utbud av samhällskolor och universitet. Upphandling är en annan term för köp eller köp. Det används för att beskriva inköpsaktiviteter på uppdrag av ett företag eller organisation. Det finns tre olika nivåer av upphandlingsträning: grundläggande databehandling, upphandlingsanalys och hantering.
Databehandling är ett viktigt område i upphandlingsträning. De allra flesta upphandlingsaktiviteter genomförs med hjälp av datorprogram. Förmågan att korrekt ange nödvändig information är en väsentlig del av upphandlingsprocessen. Denna typ av upphandling utbildning finns på gemenskapen och karriär högskolanivå. Denna kurs kan vara inriktad på ett specifikt program eller tillräckligt generellt för att kunna tillämpas på de mest använda produkterna.
Utbildning för anskaffningsanalys finns genom antingen ett högskole- eller universitetsprogram. Dataanalys används för att bestämma var företaget eller organisationen kan spara pengar eller förbättra affärsprocessen. De primära koncepten som används i denna typ av utbildning inkluderar datahantering och normalisering, statistik, utdelare och datakub. Alla dessa färdigheter kan användas för alla andra typer av datahantering eller analysprogram.
Utbildning för ledande upphandlingar innehåller både upphandlingsanalys och finansiell rapportering. Den utbildning som krävs för en position i ledningen är vanligtvis ett forskarutbildningsprogram eller certifikat. Dessa ettåriga program ger den extra utbildning som krävs i denna viktiga affärsfunktion.
Inom ett stort företag krävs vanligtvis alla som behandlar inköpskrav eller inköpsorder för att genomföra upphandlingsträning. Denna utbildning är indelad i tre områden: intern upphandlingspolitik, finansieringsskyldigheter och datakvalitet. Överensstämmelse med upphandlingspolitiken är avgörande för att undvika kostsamma rättegångar och tvister.
Utbildning i finansieringsåtaganden relaterade till upphandlingsaktiviteter är en avgörande aspekt av budgetering och kontanthantering. Stora företag skapar vanligtvis en utgiftsbudget för olika produkter eller aktiviteter. En exakt utbildning för att köpa verksamhet mot denna budget är absolut nödvändig för att korrekt spåra utgifterna. Det är viktigt att komma ihåg att en inköpsorder är ett bindande avtal. När materialet har levererats är kunden skyldig att betala värdet på beställningen. Felaktig hantering av upphandlingar kan leda till kassaflödesproblem och överåtagande av medel.
Datakvalitet och integritet är mycket viktigt i ett upphandlingssystem. Ett vanligt använt exempel är skapandet av leverantörs masterposter. Helst skapas ett leverantörskonto för varje leverantör. Alla inköp, fakturor, kvitton för varor, returer och krediter registreras mot detta leverantörskonto. Rapporter kan köras på kontot för att bestämma det totala dollarvärdet för utgifterna med leverantören under en tidsperiod och det köpta materialet. Om flera konton skapas för samma leverantör är rapporterna alla felaktiga, och företaget kommer att missa möjligheter att förhandla om priskontrakt, baserat på ett specifikt dollarvärde för inköpsaktivitet.