Vad är skillnaden mellan en paralegal och en juridisk sekreterare?
Även om ansvarsområdena, såväl som många av uppgifterna, i både juridisk sekreterare och paralegal jobb kan variera mycket beroende på exakt jurisdiktion eller geografiskt område, är den största skillnaden mellan positionerna nivån på det administrativa arbetet. Vanligtvis hanterar en paralegal och en juridisk sekreterare olika aspekter av rättsfall. Medan juridiska sekreterare vanligtvis utför de flesta av de administrativa uppgifterna, till exempel att skriva in de slutliga utkasten till handlingar, kan paralegals skriva det första utkastet samt bedriva rättsfallsundersökningar och analyser.
Dessa anställda är också på olika jobbnivåer. I de flesta fall övervakas en paralegal direkt av en advokat och utför ofta faktiskt juridiskt arbete. En juridisk sekreterare får övervakas av en paralegal och förbereder eller redigerar bara lagdokument.
På vissa områden är det nödvändigt för en paralegal att ha haft ett eller två års erfarenhet först som juridisk sekreterare. Han eller hon kan behöva ett certifikat eller examen, medan en sekreterare kanske inte behöver det för anställning. I grunden anses en juridisk sekreterare som en specialiserad typ av administrativ assistent, medan en rättslig advokat hanterar några av en advokats lägre jobbuppgifter. Även om paralegals ofta utför några av samma uppgifter som en advokat utför, betraktas de alltid som en icke-advokat; det finns vanligtvis gränser för omfattningen av de juridiska skyldigheter som denna person kan få ansvar att fullfölja.
Både sekreterare och paralegals kan intervjua klienter, beroende på storleken på en advokatbyrå. Dessa jobb kräver också god kommunikationsförmåga och en förmåga att behandla kunder professionellt. Båda typerna av lagliga jobb kräver också aktuell datorkunskaper, och ett intresse för lagen är mycket önskvärt i båda jobb.
Speciellt i större advokatbyråer finns det ofta en rättslig rätt för en grupp juridiska sekreterare. Lönen för de två arbeten är ofta ganska olika. Paralegals tjänar vanligtvis ganska lite mer pengar, men har också ökat ansvar.
I allmänhet förväntas paralegals arbeta mer självständigt och med ökad expertis och kunskap i lag än juridiska sekreterare. Ibland, på grund av både ändrade eller överlappande uppgifter i vissa länder eller regioner, liksom termen juridisk assistent som felaktigt används, kan de två positionerna förväxlas. Juridiska assistenter är samma som paralegals, inte sekreterare. Sekreterare som specialiserat sig på lag kan kallas juridiska administrativa assistenter .