Vad är vikten av att spåra college-studenter?
En utbildningsinstitutioners studenter är ofta dess viktigaste valkrets. Skolorna förlitar sig på relationer med olika grupper av människor för att samla in pengar och främja skolans intressen. De spårar studenter eftersom det är svårare att utveckla intresset för en icke-associerad person än för att helt enkelt fortsätta en relation som redan har upprättats med en tidigare student. Universitetsstuderande har investerat tid och pengar i skolan och har erfarenheter och relationer som gör dem särskilt mottagliga för överklaganden från deras alma mater.
Även om högskolor tar ut undervisning, förlitar de sig också mycket på insamlingar för att stödja operationer och tillhandahålla resurser för programutveckling och expansion. Högskolor har tillgång till många olika typer av donerade medel, men den enskilt viktigaste typen av donationer görs av individer. Enskilda donationer kan vanligtvis utgöra två tredjedelar eller mer av institutionens driftsbudget.
Med akademiska institutioner driver enskilda donationer inte bara den årliga insamlingen för verksamheten utan spelar också en viktig roll i kapitalbidraget. Begravningar är äldre gåvor som ofta görs av individer för att stödja en institution in i framtiden. Det sätt på vilket en högskola säkerställer att dess årliga insamling och kapitalbidrag förblir robust är genom att utveckla relationer med människor som är intresserade av institutionens framgång. Den största gruppen människor med mest förmån för framgången för deras institution är högskolalumörer.
Högskolor spårar sina akademiker eftersom de behöver dem för att fortsätta visa intresse. Inte bara är högskolestudenter en pool av potentiella enskilda givare, de är också ett bevis på värdet av en fortsatt förening med skolan. När studenter ansöker till högskolan utvärderar de ofta studenternas deltagande och tillgänglighet. Alumni-nätverket anses vara en värdefull komponent i skolans totala utbildningserbjudande som kan motivera en högre undervisning och en bättre ranking jämfört med andra skolor.
Alumni-relationer har inte alltid varit en prioritering för högskolor. Historiskt sett var det inte lätt att hålla reda på studenter när de tog examen. Skolorna fick ofta förlita sig på att kandidater kommer i kontakt med dem när de ville engagera sig. Med utvecklingen av Internet och sociala nätverk blev det en enkel sak för studenter att upprätthålla relationer med sina klasskamrater, även när de spridda över hela världen. Alumni-relationskontor kunde dra nytta av denna trend, tills alumni-spårning blev en egen industri.
Sammanfattningen är att högskolor spårar kandidater nu eftersom de kan. Det är den enskilt viktigaste saken de kan göra för att bevara institutionens framtid, eftersom det är svårt att hitta en valkrets som är mer intresserad av ett institutioners rykte och utsikter än universitetsstuderande som kan ha spenderat en hel del pengar och de bästa åren i deras liv förlovade med skolan.