Vilka färdigheter behövs för Executive Assistant Jobb?
Exekutivassistentjobb är välbetalda kontorsjobb som krävde ett brett utbud av tekniska, affärs- och kommunikationsförmåga. Dessa färdigheter uppnås genom en kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet. Rollen som en verkställande assistent är att ge administrativt stöd till någon i den högsta ledningen eller verkställande rollen.
De tekniska färdigheterna som krävs för verkställande assistentjobb fokuserar på användning av datorprogramvara. Kandidaten måste ha en expertnivå-certifiering inom kontorproduktivitetsprogramvara, ordbehandling, kalkylblad och presentationsprogramvara. De måste vara villiga och kunna snabbt lära sig ny teknik och kunna stödja all programvara eller hårdvara som krävs av verkställande direktören. Detta inkluderar mobiltelefoner, enhetshanteringsenheter, till exempel Blackberry® eller annan ny teknik.
Dessa typer av färdigheter erhålls genom utbildningskurser och seminarier som görs tillgängliga när ny programvara antas av företaget. Online-seminarier och uppgraderingssessioner är ett utmärkt sätt att hålla färdigheterna fräscha. Exekutiva assistentjobb expanderar ofta med tiden för att ge en större nivå av supporttjänster. Genom att utöka din kompetens kan du bli oumbärlig för din arbetsgivare.
Affärsförmågor som används i verkställande assistentjobb inkluderar förhandling, grundläggande redovisning, skapande av finansiella rapporter och bearbetning av bokföringstransaktioner. De måste också förstå organisationsstruktur och ledning, marknadsföring och affärsstrategi. För att få dessa färdigheter krävde kandidaterna ett framgångsrikt genomförande av två år efter gymnasieutbildningen och en associerad examen i företag, administration eller relaterat område. Dessa färdigheter krävs för att ordentligt stödja en högre ledning i ett stort företag.
Kommunikationsförmåga är den viktigaste färdigheten som krävs när du ansöker om verkställande assistentjobb. En verkställande assistent är ofta en primär kommunikatör av chefernas meddelande, riktning och priories till andra anställda. Diskretion och en tydlig förståelse av roller och affärsprotokoll är nödvändiga för att lyckas som verkställande assistent.
Kommunikationsutbildning finns tillgänglig från ett brett utbud av institutioner för gymnasieutbildning. Dessutom är kvällskurser, seminarier och självhjälpsböcker alla utformade för att förbättra dessa viktiga färdigheter. Förmågan att skriva och prata på lämpliga nivåer är avgörande för att framgångsrika jobb inom verkställande assistenter ska vara framgångsrika.
Förmågan att jämna ut svåra situationer och ge insikt i andra människors motiv är en värdefull färdighet för en verkställande assistent. Många chefer förlitar sig på sina assistenter för att hålla dem uppdaterade på skvaller på institutionen, såväl som medarbetarnas oro. Förmågan att lyckas balansera motstridiga prioriteringar är en av de viktigaste färdigheterna hos en verkställande assistent.