Hur arrangerar jag en live webbkonferens?

Det finns olika sätt att arrangera en webbkonferens för företag eller för familj och vänner. Se till att det inte finns några konflikter i schema med gästerna genom att välja ett datum och tid som fungerar för alla inblandade. En webbkonferens bör inte vara ett spontant beslut, så planera det noggrant. Om du planerar att använda en professionell webbkonferensservice, be om rekommendationer. Alternativt kan du välja att använda ett webbkonferensprogramvarupaket. Om du planerar att göra en videokonferens, se till att alla dina gäster har en dator med en fungerande webbkamera.

Om du använder ett program för webbkonferenser kan du få det bästa genom att undersöka online och jämföra priser. Läs recensioner eller be dina gäster att prova programmet och ge deras input. Om du är värd för levande webbkonferenser varje månad tar vissa tjänster en månadsavgift. Ett program måste också vara enkelt att använda, särskilt för dem som är nya på webbkonferenser.

Innan du arrangerar din första live webbkonferens, se till att alla deltagare är förberedda. Prata med gästerna i förväg för att bestämma att alla har en kompatibel webbläsare installerad som fungerar med konferensprogramvaran du kommer att använda. Lär dig vad andra datorkrav är involverade och informera dina gäster.

Innan live webbkonferensen äger rum, se till att det inte finns några brister eller fel i programvaran. Gör detta genom att titta på en videodemo innan du åtar dig att köpa programmet. Om din live webbkonferens är för affär, måste du samla dina pappersarbete, data och annan relevant information tillsammans innan du börjar undvika den besvärliga situationen att behöva ursäkta dig från konferensen för att leta efter ditt arbete.

Se till att du håller din webbkonferens på ett lugnt läge. Välj ett rum utan störningar. Detta betyder inga bullriga barn eller husdjur i området medan konferensen äger rum.

Det är viktigt att säkerställa säkerhet och säkerhet för alla som deltar i konferensen. Detta innebär att ha ett bra antivirusprogram och antispionprogram installerat på din dator. Om du har en brandvägg installerad kan du behöva ändra inställningarna för att avbryta konferensprogramvaran. Vissa webbkonferensprogram kan levereras med antivirus- och antispionprogramskydd förinstallerat. För att vara säker på att det inte finns någon konflikt med befintliga program du har på din dator, kan du behöva inaktivera ditt antivirusprogram.