Hur väljer jag mellan SaaS -företag?

SaaS -företag är företag som tillhandahåller "programvara som en tjänst", ett sätt att "hyra" -programvara som upprätthålls utanför företagen som använder den. SaaS involverar en företagsleverantör värd och driftsansökningar online. Detta innebär att företag som vill använda programvaran inte behöver köpa licenser och uppgraderingar och underhålla den infrastrukturen, utan istället betala en månadsavgift för åtkomst. Dessutom har analytiker funnit att att avbryta eller byta från en SaaS -programvara till en annan har lägre kostnader än att byta från traditionell licensierad programvara. Så frågan uppstår hur man väljer mellan SaaS -företag som erbjuder konkurrerande produkter.

SaaS -modellen sprids och inkluderar både affärsapplikationer - som CRM (kundrelationshantering), e -post, ekonomisk förvaltning, HRM (Human Resource Management), SCM (Supply Chain Management) och webbkonferenser- liksom utvecklingsverktyg, så den första uppgiften med att överväga olika SaaS -företag är att hitta de som erbjuder den typ av programvara du behöver. Även om du kanske vill börja med att bara prova ett element i ditt företag i den nya modellen, skulle det vara klokt att leta efter SaaS -företag genom vilka du kan tillgodose alla dina potentiella framtida SaaS -behov, om möjligt. Detta gör att du kan ha en enda källa, både för bekvämlighet och eftersom du kan få en bättre affär. Tänk också på hybridmodeller som erbjuder en kombination av lokala lösningar i kombination med molnberäkningsapplikationer. Naturligtvis, oavsett hur du planerar att använda SaaS, när du jämför SaaS -företag, vill du också jämföra prisstrukturerna.

Eftersom vissa SaaS -företag erbjuder tjänster utöver programvaran i sin SaaS -modell, kolla runt för att se vad som erbjuds och avgöra hur ytterligare tjänster kan passa ditt företags behov. Det är också viktigt att titta på flexibiliteten iAlternativ, inklusive möjligheten att lägga till funktioner eller ändra betalningsmetoder. Fråga dig själv vilka av SaaS -företagen som har den skalbarhet du behöver. Tänk också på i vilken grad du kan anpassa och/eller konfigurera programvaran så att du passar dina behov.

Även om SaaS sänker kostnaderna genom att outsourcera omkostnaderna för att köra programvaruapplikationer, är det en risk att ha dokument att flytta utanför företagets intranät, och beroende på en tjänst för datatillförlitlighet och redundans är en risk. Sättet att mildra risken är att välja SaaS -företag som visar ett engagemang för och garanti för konsekvent, säker drift och fem nio - 99.999% - drifttid. Du bör också kontrollera supportalternativen: både utbudet av typer av stöd som erbjuds och timmarna för tillgängligheten för dessa alternativ.