Hur väljer jag den bästa analysprogramvaran?

Det finns fyra primära saker att tänka på när du väljer den bästa analysprogramvaran: nödvändiga funktioner, framtidsplaner, operativsystem och budget. Analytics-programvaran har upplevt en enorm tillväxt i popularitet som förväntas fortsätta att växa. Syftet med alla analysprogram är att tillhandahålla de verktyg som krävs för att granska program- eller transaktionsdetaljer på ett strukturerat sätt.

I allmänhet finns det två typer av analysprogramvaruprodukter: programmering och transaktionsdata. Programmeringsanalys är processen för att granska den verkliga koden och systemarkitekturen. Denna typ av programvara används för att utvärdera effektiviteten i det aktuella programmet och utforska alternativen som är tillgängliga för expansion eller förändringar i processen. Vanligtvis används denna typ av programvara av system- eller affärsanalytiker för att hjälpa till vid processdefinition.

Transaktionsanalysprogramvara används av affärs- och finansanalytiker för att identifiera mönster och trender inom stora datamängder. Han eller hon måste vanligtvis ha färdigheter i datahantering, statistik, avancerad matematik och relaterade ämnen för att hantera denna process. Implementering och hantering av denna typ av programvara är en speciell färdighet som vanligtvis kräver leverantörsspecifik utbildning.

För att välja den bästa analysprogramvaruprodukten är det första steget att dokumentera dina krav. Gör en lista över alla funktioner som programmet måste ha, såväl som en lista över de funktioner som skulle vara trevligt att ha. Denna lista med krav kommer att hänvisas till många gånger under urvalsprocessen.

Titta på den aktuella analysprocessen och tänk på funktioner som inte är möjliga med det nuvarande verktyget men som krävs av verksamheten. En begränsningslista är ett utmärkt sätt att identifiera kringarbetade eller ineffektiva affärsprocesser som kan elimineras eller förbättras med en annan lösning. Se fram emot fem år och tänk på vilka typer av verktyg som krävs för att hantera verksamheten inom den tidsramen.

Alla program är utformade för att fungera med specifika operativsystem. Se till att kontrollera operativsystemet som analysprogramvaran kommer att behöva arbeta med och se till att de korta listorna är kompatibla. Prata med teknisk personal tidigt i processen för att lära dig om alternativ, begränsningar och andra krav på detta område. Alla valda lösningar kräver vanligtvis support från tekniska tjänster för att framgångsrikt kunna implementeras.

Budget är en begränsning som är central för alla affärsbeslut. Prata med personal och ekonomiledning för att avgöra hur mycket som är tillgängligt för detta initiativ. Tänk på att många företag börjar med ett pilotprojekt på en begränsad budget som ett bevis på konceptet. Alla stora analysprogramvaruföretag känner till processen och kommer vanligtvis att ge priser för den här typen av implementering. Det kan dock vara viktigt att också få fem och tio års prissättning för en fullständig implementering så att företagare kan fatta ett bra beslut.