Hur väljer jag den bästa pengarhanteringsprogramvaran?

Effektiv penninghantering är i många människors och företagens sinne idag. Ett av de mest effektiva sätten att se till att du utövar klok kontroll över dina ekonomier är att säkra pengarhanteringsprogramvara som möjliggör enkel spårning av inkomster och utgifter, budgetuppsättning och underhåll, och i allmänhet gör det möjligt att organisera din ekonomiska dokumentation med ett minimum av ansträngning. Här är några idéer om vad du ska leta efter i ett mjukvarupaket för pengar.

Förmågan att hantera grundläggande ekonomiska uppgifter är en mycket viktig del av alla program för paket med pengarhantering. Beroende på komplexiteten i din ekonomi kan du upptäcka att gratis programvara tillhandahåller alla funktioner du behöver. Detta gäller särskilt om du letar efter programvara som gör att du kan skapa och hantera en hushållsbudget.

Med programvarupaketet gratis pengarhantering letar du efter program som är mycket enkla och inte kräver några speciella färdigheter. Du vill ha verktyg som gör det enkelt att skapa en budget, ange utgifter när och när de görs, lägga till data om bruttoinkomster, nettointäkter och en fördelning av skatter och annan källskatt samt möjligheten att associera olika transaktioner med din bank konton. Se till att den kostnadsfria programvaran låter dig skriva ut kalkylblad och andra rapporter samt visa data på skärmen.

Ett gratis pengarhanteringssystem gör att du kan spåra dina framsteg med budgeten när månaden fortskrider. När som helst kan du generera data om hur mycket du har spenderat hittills och hur mycket som finns kvar för användning i varje rad i budgeten. Detta enkla verktyg för personlig ekonomi kommer att se till att du inte går över saker som mat, mat ut eller allmän underhållning. Om du antar att du är flitig med att ange dina poster varje gång pengarna spenderas kommer grundläggande pengarhanteringsprogramvara att räcka för att hjälpa dig se vart dina pengar går och vidta åtgärder för att minimera slösande utgifter varje månad.

För personer med mer komplexa ekonomiska situationer kan gratis pengarhanteringsprogramvara leverera alla funktioner du behöver. Till exempel, om du har investeringar som du behöver spåra som en del av din övergripande ekonomiska förvaltningsplan, är det troligt att grundläggande paket med personliga pengar för pengar som inte fungerar. Istället kommer du att behöva avgiftsbaserad pengarhanteringsprogramvara som gör att du kan spåra utvecklingen för varje investering i din portfölj, inklusive alla åtgärder som görs i form av köp eller försäljning av aktier. Den typ av investeringar du gör kommer också att spela en roll för att bestämma omfattningen av de funktioner du måste ha med investeringsspårningsfunktionerna, och kommer att diktera vilka programvarupaket som är värda att ta hänsyn till.

Även om nästan alla mjukvarupaket för pengar kommer att tillhandahålla de viktigaste verktygen för ekonomisk planering, behöver företag ofta paket som är mycket mer varierade och robusta. Det här paketet kan behöva beräkna såväl som dokumentskatter som är skyldiga, ha förmågan att förbereda rapporter med hjälp av mallar eller skapa anpassade rapporter vid behov och ha möjlighet att få överföringar från kalkylprogramvara eller andra elektroniska format. Programvaran kan också behöva vara utrustad med förmågan att utarbeta prognoser för utgifter relaterade till en viss rad eller projekt och förena saldon mellan olika konton.

För att få den perfekta pengarhanteringsprogramvaran, ta lite tid att identifiera varje funktion som du för närvarande behöver, såväl som funktioner som du förväntar dig att behöva under de kommande åren. Detta ger dig en god uppfattning om vad du ska leta efter i något paket för pengarhantering och gör att du snabbt kan bortse från alla paket som inte har det du verkligen vill ha. Från denna punkt kan du undersöka hållbara paket och hitta de som är det mest användarvänliga såväl som det bästa priset för de funktioner som tillhandahålls.