Hur väljer jag det bästa nätverksdiagramverktyget?

När du väljer det bästa nätverksdiagramverktyget är det viktigt att ha en klar förståelse för vilken typ av nätverk du behöver illustrera, formatet dokumentet ska vara i och den avsedda användningen av diagrammet. Ett nätverksdiagramverktyg används för att tydligt visa förhållandet mellan olika föremål och utrustning i ett större system. Många antar att ett nätverksdiagram endast används för datorsystem, men detta är inte fallet. Denna typ av diagram används för biologiska nätverk, för att visa anslutningar mellan ett nätverk av människor och för att kartlägga distributionskedjanätverk.

Det finns ett brett utbud av verktygsprogram för nätverksdiagram tillgängliga för nästan alla operativsystem. Det mest effektiva sättet att utvärdera dem är att först skapa en lista över de faktiska funktioner du behöver. Det är mycket lätt att bli distraherad med alla tillgängliga funktioner och tappa synen på vad som krävs. Titta på listan och tänk på dina framtida behov. Se till att programvaran du väljer också kan tillgodose dessa behov.

För att kunna använda ett nätverksdiagramverktyg måste personalen ha grundläggande datorkunskaper, en tydlig förståelse för grafiska diagram och förmågan att lära sig nya saker. Många tycker att det är ganska enkelt att översätta flödesscheckritningskompetens till ett datorprogram, eftersom de medföljande verktygen efterliknar den manuella processen. När du väljer ett verktyg, låt personalen delta i urvalsprocessen. Detta minskar förändringsmotståndet och hjälper till att säkerställa att verktyget uppfyller de flesta krav.

Ta dig tid att granska produktbroschyrer och material för att bestämma målmarknaden för produkten. Även om den grundläggande funktionaliteten är densamma för alla nätverksdiagram, finns det ofta dolda fördelar med att använda en produkt dedicerad till en specifik bransch. Till exempel kan grafiska bilder för branschspecifika processer inkluderas, vilket minskar behovet av att skapa anpassade bilder. Programmeringslogik kan också användas för att skapa genvägar eller validera ett diagram.

Alternativ för dokumentformat är mycket viktiga, eftersom dessa diagram ofta behöver distribueras till andra användare eller införlivas i större dokument. Ta en titt på listan med alternativ för filformat och se till att standardformaten för din bransch ingår. Nätverksdiagram som är för internt bruk bör innehålla versionskontroll, författaridentifiering och möjligheten att skydda dokumentet från förändringar. För externa användare måste en legend eller nyckel inkluderas i diagrammet, tillsammans med text för att ge en mer detaljerad förklaring.