Hur väljer jag den bästa faktureringsprogramvaran för öppen källkod?
Faktureringsprogramvara med öppen källkod används av fysiska och online-företag för att fakturera kunder för tjänster och för att debitera årliga eller månatliga priser för abonnemang. Många företag använder open source-faktureringsprogramvara för faktureringscykler, så möjligheten att använda anpassade cykler med tillhörande kontantbelopp gör det möjligt för företaget att göra många olika prenumerationspaket. Att kunna generera fakturor automatiskt kommer att hindra administratören från att gå igenom den långa processen att skapa en helt ny faktura, fylla den med information och sedan ge den till kunden. Om du skriver ut och e-postar fakturaverktyg kan användaren tillhandahålla antingen en elektronisk eller pappersbaserad version av fakturan till kunden. Verktyg för påminnelse om förskottsbetalning säkerställer att kunder inte glömmer att betala i tid.
Faktureringscykler, särskilt för företagets webbplatsägare, tillåter ett företag att debitera en kontinuerlig prenumerationsavgift till en kund. För att göra en effektiv prenumerationstjänst, där kunden har flera olika cykelval, bör programvara för öppen källkodsfaktur kunna skapa anpassade cykler, såsom en månadscykel, en halvårscykel och en årscykel. Administratören bör också kunna ange anpassade värden för varje cykel, eftersom årliga cykler tenderar att debitera mindre per månad än en månadscykel.
En faktura är inte det svåraste dokumentet att skapa, men det tar extra tid när man gör det manuellt. Om faktureringsprogramvaran med öppen källkod automatiskt kan generera en faktura kommer det att göra det lättare att betjäna kunden utan att behöva skriva in all information för en faktura. För att korrekt generera en faktura finns det vanligtvis textfält för administratören att fylla i, men det tar bara några sekunder i motsats till några minuter.
När fakturan har skapats måste administratören fortfarande leverera fakturan till kunden. Beroende på om verksamheten är ett fysiskt eller onlineföretag kommer tryck- eller e-postleverans att krävas. Vissa fysiska företag e-postfakturor till vanliga kunder och vissa onlineföretag skriver ut och mailar fakturor till andra företag, så den bästa open source-faktureringsprogramvaran bör tillåta båda leveransmetoderna.
De flesta kunder är bra på att betala sina fakturor under en faktureringscykel, men vissa kunder kanske glömmer sina skyldigheter. För att säkerställa att kunder inte glömmer kan ett påminnelsesverktyg hjälpa företaget att samla in alla pengar det är skyldigt. Det här verktyget skickar ut ett e-postmeddelande till kunder som påminner dem om deras faktura på ett diskret sätt.