Hur väljer jag den bästa open source-samarbetsprogramvaran?

Samarbetsprogramvara, även känd som supportgrupp för arbetsgrupper, är datorprogramvara som är utformad för att hjälpa grupper eller team av människor - ofta på olika platser - att arbeta tillsammans för att slutföra ett projekt. Programvara för öppen källkodssamarbete är en gratis eller låg kostnadsversion av detta som gör det möjligt för utvecklare att manipulera kodningen för sina egna behov, även om teknisk support kanske saknas. Ett av de främsta övervägandena med öppen källkodssamarbetsprogramvara är syftet med programmet, eftersom viss samarbetsprogramvara är bra för musiksamarbete, medan annan programvara är mer inriktad på projektledning. Medlemshantering är en viktig programvarufunktion för stora projekt, och implementeringen av programmet - vare sig dator eller webbaserat - kommer att avgöra hur programmet används. Samarbetsfunktioner, till exempel möjligheten att dela filer eller videochatt, avgör hur användare delar information.

Det finns många olika öppen källkodsprogram för samarbetsprogramvara, och de flesta är avsedda för användning i en viss typ av projekt. Vissa är gjorda för musiksamarbete, andra är avsedda för projektledning och innehållswebbplatser, och andra är avsedda för affärsinsatser. Medan programvara för musiksamarbete kan användas för projekthantering, kommer nisch att bestämma vilka moduler programmet har förinstallerat, vilket gör det programmet bättre lämpat för ett visst syfte.

Distribueringen av open source-samarbetsprogramvara kommer att vara antingen stationär eller webbaserad; vilket innebär att programmet öppnas antingen på användarens skrivbordsskärm eller i ett internetprogram. Om det inte är svårt att gå online är webbaserat vanligtvis enklare, eftersom det kan fungera på vilken dator som helst, oavsett operativsystem (OS) eller hårdvara. Om det är svårt att hitta en Internet-signal, kommer skrivbordsversioner sannolikt att bli bättre.

I en samarbetsmiljö måste användare dela information så att varje medlem vet vad som händer och har information som är avgörande för att slutföra uppgiften. För detta ändamål bör samarbetsprogramvara med öppen källkod vara fullpakad med många olika sätt för användare att integrera med varandra. Exempelvis är funktioner som tillåter användare att chatta, skicka e-post, ladda upp och ladda ner filer och schemalägga möten nödvändiga. Det finns också utökade funktioner, till exempel videochatt och projektbloggar, som kan hjälpa till att hantera samarbetsinsatserna men också kan vara onödiga, beroende på användare.

Det mesta samarbetsprogrammet för öppen källkod kräver en administratör som kan lägga till och hantera teammedlemmar. Programvaran bör tillåta administratören att öka eller minska användarrättigheterna, kluster medlemmar i team och bygga profiler för medlemmar. Detta hjälper teamet att fungera som en enhet och kommer också att upprätta en kommandokedja och visa medlemmar vem de måste arbeta med.