Hur väljer jag den bästa open source-faxservern?
Program med öppen källkodsserver görs för att hjälpa företag att spåra faxanvändning och göra det lättare att skicka och ta emot fax genom att lagra allt på en dator. Riktiga faxserver kräver hårdvaruservrar att fungera, men en öppen källkodsserver eliminerar detta behov genom att virtualisera alla tjänster och endast lämna hårddiskutrymme som ett behov. Bortsett från virtualisering kan den bästa faxservern ansluta till databaser för lagringsändamål och kan dirigera inkommande fax till rätt användare. Det kommer också att kunna blockera vissa telefonnummer, till exempel nödtelefonnummer, så det finns ingen slösad tid eller pengar.
En av de många uppgifterna för en bra open source-faxserver utför virtualisering av alla tjänster. En riktig faxserver kräver en serverdator, serverprogramvara, en stor mängd resurser och telefonkablar. En virtualiserad faxserver behöver bara hårddiskutrymme, även om vissa kan behöva en telefonkabel, beroende på modell. Virtualiserade program kan spara ett företags pengar, eftersom färre resurser och hårdvara behövs, vilket gör det lättare att köra och underhålla.
De flesta öppen källkod för faxserver behöver faxservrar eftersom de tar emot eller skickar en enorm mängd fax. För att följa upp detta behov och för att lagra alla inkommande och utgående fax, bör en open source-faxserver kunna ansluta till en databas. På detta sätt kan databasen lagra all information utan att användaren måste spara dokumenten manuellt.
När en open source-faxserver tar emot ett fax kan den göra en av två saker. Det kan spara alla fax i en stor inkorg tills en användare öppnar det, eller så kan det dirigera faxet till rätt användare. Att dirigera ett fax till rätt användare kräver vanligtvis lite initialt arbete eller programmering, men detta kommer att öka effektiviteten för faxservern och säkerställa att varje användare får sitt fax så snart det tas emot.
Vissa öppna källkodsservrar, precis som vanliga fax, kan av misstag ringa nummer, till exempel 911 och andra nödnummer. Detta kostar företaget pengar, eftersom dessa tjänster normalt tar ut för onödiga samtal, även om företaget inte tänkte ringa samtalet. Möjligheten att blockera dessa nummer - och andra telefonnummer som inte bidrar till en arbetsmiljö - kommer att säkerställa att faxet endast används för affärsändamål.