Hur väljer jag den bästa öppen källkodsfakturaprogramvaran?
Fakturaprogramvara är ett genomförbart alternativ för många småföretag och oberoende entreprenörer, särskilt när de först lanseras och pengar för programvara är något begränsad. Dessa öppna källkodslösningar kommer ofta att tillhandahålla alla verktyg som krävs för att skapa grundläggande fakturor som kan skrivas ut och skickas till kunder via post eller bifogas till e -postmeddelanden som dokument. När man överväger de olika alternativen för öppen källkodsprogramvara är det viktigt att överväga faktorer som funktionalitet, användarvänlighet och förmågan att importera och exportera data till andra system med relativt enkelhet.
En av de viktigaste faktorerna för att komma ihåg med någon open source -applikation är utbudet av funktioner som är tillgängliga med programvaran. Helst vill du välja öppen källkodsfakturaprogramvara som gör att du kan anpassa mallen, lägga till information som företagsnamnet, ett "uppdrag till" adress och kontaktinformation. Du vill också gå med en applikation som gör beräkning av aMontering på grund av något enkelt. Till exempel är ett open source -verktyg som gör att du kan ange kvantitet och pris per enhet på en linjeobjekt och sedan låta programvaran beräkna det totala beloppet för den artikeln till stor hjälp. Fokusera på applikationer som tillåter enkel inmatning av radinformation, till exempel produktbeskrivningar, och gör att du kan skapa tabeller så att data kan hämtas för användning vid ett senare tillfälle.
Några andra funktioner som ingår i programvaran med öppen källkod kommer att lägga till värdet på programmet till ditt företag. Möjligheten att spara fakturan i ett format som kunderna kan öppna med lätthet, samtidigt som de förhindrar ändringar av fakturan av obehörig personal, är mycket viktigt. Dessutom bör applikationen låta dig skapa kundprofiler som fångar grundläggande information, till exempel prissättning för olika tjänster, klientnamn och adresser och till och med e -postadresser. När thIS -detalj är associerad med specifika koder som skapats i systemet, detta kan bidra till att minska datainmatningstiden eftersom informationen hämtas och uppfylls när du börjar skapa en ny faktura för den kunden.
Tillsammans med funktionalitet vill du också ha öppen källkodsprogramvara som möjliggör enkel inmatning av data, utan att behöva gå igenom många steg för att slutföra en faktura. Rörelsen från ett mallfält till nästa ska vara enkelt och flytande, vilket gör att data kan matas in i effektiv takt. Helst bör det inte ta så lång tid att skapa en fakturamall, anpassa fälten och kunna använda den mallen för att skapa fakturor.
Möjligheten att hämta information från andra databaser och ladda den i programmet Open Source Inforice är också ett plus. Till exempel innebär förmågan att interagera med kunddata som finns i ett kalkylblad eller i en försäljningsdatabas minimera behovet av att skapa kundprofiler och ange priser från Skrasch. Denna aspekt kan spara mycket tid, särskilt om ditt företag börjar växa och förvärva ett stadigt flöde av nya kunder. Med ett antal olika Open Source -fakturaprogramvarualternativ lätt tillgängliga kan mindre företagsföretag enkelt göra en lista över vilka funktioner och funktioner som är nödvändiga och sedan identifiera åtminstone ett par open source -applikationer som uppfyller dessa behov.