Hur väljer jag den bästa open source-fakturaprogramvaran?

Programvara med öppen källkodsfakturering är ett genomförbart alternativ för många småföretag och oberoende entreprenörer, särskilt när de först lanseras och pengar för programvara är något begränsade. Dessa open source-lösningar kommer ofta att tillhandahålla alla verktyg som krävs för att skapa grundfakturor som kan skrivas ut och skickas till kunder per post eller bifogas till e-postmeddelanden som dokument. När man överväger de olika alternativen för öppen källkodsfaktura är det viktigt att överväga faktorer som funktionalitet, användarvänlighet och möjligheten att importera och exportera data till andra system med relativt enkelhet.

En av de viktigaste faktorerna att tänka på med alla open source-applikationer är det antal funktioner som finns tillgängliga med programvaran. Helst vill du välja programvara med öppen källkodsfaktur som gör att du kan anpassa mallen, lägga till information som företagsnamn, en "uppdrag till" -adress och kontaktinformation. Du vill också gå med en applikation som gör beräkningen av beloppet något enkelt. Till exempel är ett öppet källkodsverktyg som låter dig ange mängd och pris per enhet på en rad och sedan låta programvaran beräkna det totala beloppet för det objektet vara till stor hjälp. Fokusera på applikationer som möjliggör enkel inmatning av raderobjektdetaljer, till exempel produktbeskrivningar, och låter dig skapa tabeller så att data kan hämtas för användning vid ett senare datum.

Några andra funktioner som ingår i programvaran med öppen källkodsfaktur kommer att öka värdet på programmet för ditt företag. Möjligheten att spara fakturan i ett format som kunderna lätt kan öppna, samtidigt som de förhindrar ändringar av fakturan av obehörig personal, är mycket viktigt. Dessutom bör applikationen låta dig skapa kundprofiler som fångar grundläggande information, till exempel prissättning för olika tjänster, klientnamn och adresser och till och med e-postadresser. När denna detalj är associerad med specifika koder som skapats i systemet, kan det bidra till att minska datainmatningstiden när informationen hämtas och uppfylls när du börjar skapa en ny faktura för den kunden.

Tillsammans med funktionalitet vill du också öppna källkodsfaktureprogramvara som möjliggör enkel inmatning av data, utan att behöva gå igenom många steg för att slutföra en faktura. Förflyttningen från ett mallfält till det nästa bör vara enkelt och flytande, så att data kan matas in i en effektiv takt. Helst bör det inte ta mycket lång tid att skapa en fakturamall, anpassa fälten och kunna använda den mallen för att skapa fakturor.

Möjligheten att hämta information från andra databaser och ladda den i programmet med öppen källkodsfaktura är också ett plus. Exempelvis innebär förmågan att interagera med kunddata som finns i ett kalkylblad eller i en försäljningsdatabas att minimera behovet av att skapa kundprofiler och ange prissättning från början. Denna aspekt kan spara mycket tid, särskilt om ditt företag börjar växa och skaffa sig ett stabilt flöde av nya kunder. Med ett antal olika alternativ för programvara för öppen källkodsfaktura, som är lättillgängliga, kan mindre företagsföretag enkelt skapa en lista över vilka funktioner och funktioner som är nödvändiga och sedan identifiera åtminstone ett par öppna källkodsprogram som uppfyller dessa behov.