Hur väljer jag den bästa Open Source Knowledge Base -programvaran?

För att välja den bästa Open Source -kunskapsbasprogramvaran kan det vara användbart att lära sig om programmen som används av framgångsrika företag inom ditt område. Handelspublikationer och informationswebbplatser ger ofta artiklar och recensioner om programvara som föredras av proffs och funktioner som ingår i dessa program. När du har minskat dina val av Open Source Knowledge Base -programvara är det tillrådligt att titta på faktorer som operativsystemkompatibilitet och specifika funktioner som erbjuds av tillgängliga program. Många chefer och chefer kan välja att träffa olika avdelningsledare för att lära sig om deras behov. Konsultationsrepresentanter från olika områden i en organisation kan ge dig en bättre uppfattning om vilket system som mest kan gynna ditt företag innan du implementerar ett system.

Kunskapsbasprogramvara är alla typer av program som ger proffs större tillgång till intelligens som kan hjälpa dem att fatta smartare affärsbeslut.I de flesta fall har denna programvara tillgång till databaser som innehåller artiklar, recensioner och data relaterade till en specifik bransch. Vissa typer av kunskapsbasprogramvara kan också göra det möjligt för användare att generera textdokument, kalkylblad och diagram som gör det möjligt för analytiker att organisera data. När programvara är öppen källkod är källkoden tillgänglig för allmänheten, ofta gratis.

En gemensam fördel med Open Source Knowledge Base -programvara är att det ofta är gratis att komma åt. Av denna anledning kan en professionell ladda ner flera program och testa var och en av dem för att lära sig vilket program som kan vara mest effektiva. När du testar programvara, överväg faktorer som användarvänlighet, hastighet och kvalitet och relevans av hämtad information.

För många yrkesverksamma är säkerhet ett viktigt problem när det gäller att välja den bästa open source kunskapsbasprogramvaran. Proffs som tror att de kan komma åtOch lagra extremt känslig information med sin programvara kan dra nytta av funktioner som värdblockering, lösenord och andra säkerhetsfunktioner. Om du planerar att integrera din kunskapsbasprogramvara med intern e -post kan du dra nytta av en funktion som e -postkryptering.

Det kan också vara en bra idé att överväga funktioner som specifikt kan avseende din organisations verksamhet. Om du till exempel arbetar i en organisation med globala intressen kanske du vill vara säker på att den open source -kunskapsbasprogramvaran du väljer kan komma åt data som är skriven på språk som är relevanta för dina intressen. Professionals som vill hålla reda på avancerade data och marknadstrender kan ibland komma åt programvara som gör att de kan se statistik om vilka artiklar och data som har varit mest värdefulla för andra användare.