Hur väljer jag den bästa Open Source Knowledge Management-mjukvaran?

Innan du väljer en mjukvaruprodukt med öppen källkodshantering, är det nödvändigt att avgöra vilka lösningar som bäst ska förbättra effektiviteten och produktiviteten i din organisation. För många proffs är det bästa sättet att hitta lösningar att få hjälp av en affärsanalytiker eller specialist på kunskapshantering. Dessa yrkesmän kan använda data som återspeglar status för din organisation, såväl som en marknads- eller branschutsikt, för att avgöra vad din organisation behöver för att bli mer framgångsrik. När du först har förstått hur din organisation kan dra nytta av öppen källkodshanteringsprogramvara kan det vara en bra idé att ta hänsyn till faktorer som funktioner i olika program, kompatibilitet och användbarhet.

Programvara för kunskapshantering är alla typer av datorprogram som gör det möjligt för medlemmar i en organisation att lagra, komma åt och dela relevant information. Dessa system kan också kallas dokument- eller innehållshanteringssystem. När programvaran är öppen källkod görs dess kod tillgänglig, ofta gratis, för allmänheten.

Ett primärt mål för kunskapshantering är att hjälpa chefer och chefer att använda intelligens för att fatta mer informerade affärsbeslut. Ett lika viktigt mål för kunskapshantering är att hjälpa alla medlemmar i en organisation att dela information som kan förbättra deras prestationer. Av detta skäl bör ditt val av programvara för öppen källkodshantering vara beroende av områden där du vill se förbättringar. Individer som vill förbättra lagerstyrningen, till exempel, bör välja programvara som ger användare mallar och funktioner som underlättar för dem att spåra tillgångar och övervaka krav på produktion.

När du hittar öppen källkodshanteringsprogramvara som är vettigt för dina behov kan du begränsa dina val genom kompatibilitetskrav. Var uppmärksam på vilka operativsystemprogram kräver. Många yrkesmän kan dra nytta av programvara som de kan komma åt från mobila enheter. Om detta är fallet bör du se till att du kan komma åt program som du anser som mobilapplikationer.

Användbarhet kan vara en mycket viktig faktor när det gäller att välja den bästa open source-kunskapshanteringsprogramvaran. Helst bör ett kunskapshanteringssystem innehålla gränssnitt som alla medlemmar i en organisation kan använda utan omfattande utbildning. Eftersom programvara med öppen källkod ofta kan nås utan kostnad, kanske du vill testa flera gränssnitt för att avgöra vilka som är lättast för dina anställda att lära sig. Tänk dock på att utbildning är en viktig del av implementeringen av kunskapshanteringssystemet, så du kan förvänta dig att medlemmar i din organisation kan genomgå en viss instruktion.