Hur väljer jag den bästa open source-postservern?

När det gäller att välja en open source-postserver kan alla tjänster hantera de grundläggande funktionerna för att skicka och ta emot e-postmeddelanden. de viktiga aspekterna som användare och administratörer letar efter är de extra funktionerna. De flesta open source-postserverprogram är byggda med funktioner för företag eller upptagna människor som behöver organisation. Detta innebär att användare bör leta efter postservrar med adressböcker, kalendrar och schemaläggningsverktyg. En annan viktig funktion är att kunna snabbmeddelanden andra användare, eftersom det kan vara snabbare än en e-postkonversation. Säkerhet är nödvändig, så kryptering bör krävas, och möjligheten att blockera skräppost hjälper till att hålla inkorgen tom för viktiga e-postmeddelanden.

Förutom att skicka och ta emot e-postmeddelanden har e-postservrar verktyg som låter användare organisera sin kommunikation och deras dagliga liv. För att hjälpa till med detta bör en open source-postserver levereras med en adressbok, så att användare kan lägga till och organisera kontakter och en kalender för att schemalägga dagliga händelser. Mer specifika schemaläggningsverktyg som tillåter användare att schemalägga sina dagar ner till timmen kommer också att vara till hjälp för att hålla sig organiserade.

Att skicka ett e-postmeddelande med en open source-postserver är ett snabbt sätt att kommunicera med någon, men det är inte så snabbt som snabbmeddelanden. Detta gör att två användare som båda är online kan kommunicera som i en konversation, vilket underlättar kommunikationen bättre än en e-post. E-postservrar med snabbmeddelandefunktioner hjälper till med ännu snabbare kommunikation.

Om en e-postadress någonsin äventyras, eller om en skräppost skickar e-post till slumpmässiga e-postadresser, är det möjligt att administratören får en översvämning av skräppostmeddelanden eller e-postmeddelanden med virus. Detta betyder att inkorgen kommer att vara full av värdelösa e-postmeddelanden som onödigt tar upp minne, och det finns en chans att administratören av misstag öppnar ett skadligt e-postmeddelande. För att förhindra att detta händer bör den öppna källans e-postserver levereras med skräppostblockerare, så administratören kan blockera specifika e-postmeddelanden och avsändare.

Säkerhet från skräppost är bra, men att hålla e-postadressen säker från att hacka eller spionera är också en prioritet. För att skydda servern krypterar många e-postservrar meddelanden och all serverinteraktion, vilket gör det svårt för externa krafter att tränga in i servern. E-postservern bör ha åtminstone grundläggande krypteringsprotokoll, eller så är det lätt för hackare att smyga in e-postadressen eller spionera på e-postbaserade konversationer.