Hur väljer jag den bästa organisatörsprogramvaran?

Att välja den bästa arrangörsprogramvaran för att hålla reda på digitala dokument, bilder och poster kan vara en förvirrande process. Det finns många bra organisatorapplikationer tillgängliga för att göra denna uppgift enklare. Att få den bästa arrangörsprogramvaran är möjlig genom att bestämma vad som måste lagras elektroniskt, preferensen för online- eller datorlagring, hur mycket lagringsutrymme som krävs och hur filerna ska läggas till, sorteras, delas och hämtas av användare.

Det första steget i att välja den bästa organisationsprogramvaran är att bestämma vad som måste organiseras och hur det ska organiseras för att rensa upp digitala filer. Rätt arrangörsprogramvara gör det möjligt för användare att snabbt överföra digitala filer som dokument, kalkylark, recept, foton, musik och videor, till ett arkiveringssystem som är lätt att hantera. Det finns personliga organisationsprogramvaror som installerar filer automatiskt och dessa filer kan anpassas för att passa alla mediatyper.

Välj sedan arrangörsprogramvara som nås antingen via ett datorhårddiskbaserat program, ett webbaserat eller mobilt organisationssystem. Tänk på hur filerna kommer åt och delas och välj den arrangör som är mest förnuftig. Kom ihåg att filer som finns på en dator måste skyddas av antivirus- och spionprogramskyddsprogram. Mobil organisationsprogramvara är skyddad av kryptering av olika nivåer beroende på leverantören.

Det bästa valet i arrangörsprogramvara kommer att vara ett arkiveringssystem som har tillräckligt med lagringsutrymme för elektroniska filer, med möjligheten att lägga till mer lagring vid behov. Underlåtenhet att välja en arrangörstjänst med tillräckligt med utrymme kan leda till ofullständiga eller skadade digitala filer som inte kan användas. För dokument rekommenderas att du använder minst 1-2 GB lagringsutrymme för att organisera applikationer. För filmer, bilder och videor väljer du ett system med mycket högre lagringskapacitet, eftersom dessa filer kan vara mycket stora. Så mycket som 250 GB rekommenderas.

Slutligen, när du väljer rätt arrangörsprogramvara, överväga hur filerna kommer att laddas upp, sorteras, delas och hämtas av användare. Filer kan konverteras till digitala format och laddas upp till organisationsprogramvaran för att underlätta lagring. Hitta ett program som tillåter anpassad filhantering. Det finns många bra gratis organisatorprogramvara som finns där som låter användare dela och sortera filer snabbt via e-post, SMS-texter, sociala medienätverk och virtuella kommunikationskanaler. Dessa är alla viktiga faktorer som kan göra ett organiseringsprogram enkelt eller svårt att använda över tid.