Hur väljer jag den bästa portalprogramvaran?

Den bästa portalprogramvaran kan tillgodose både organisationens nuvarande och framtida behov. En portal är en specialdesignad webbplats som tillhandahåller en mängd relaterade tjänster, vanligtvis riktade till användaren baserat på hans eller hennes profil eller preferens. Termen portal användes historiskt för att beskriva en port eller plats för flera last- och avlastningsaktiviteter. Det används nu för att beskriva en webbplats med flera funktioner som innehåller offentliga och privata avsnitt, datainhämtning och inlämningsverktyg, personligt innehåll och ofta länkar eller anslutningar till relaterade system eller tjänster.

Tekniken som krävs för att stödja denna typ av webbplatsstruktur blev allmänt tillgängliga i mitten av 1990-talet, med tillkomsten av användarhanteringsfunktioner som del av en portalprogram. Möjligheten att tillhandahålla personligt, användarespecifikt innehåll är central för kärnfunktionaliteten för en internetportal. Den enkelhet som administratörer kan lägga till användare, skapa roller och hantera denna process ärMycket viktigt vid utvärdering av olika portalprogramvaruapplikationer.

Innehållshantering är vanligtvis en funktion som är bunden i portalprogramvaran. Möjligheten att välja material som är tillgängligt för en specifik typ av användare och separera det från de offentliga uppgifterna är svår att göra utan innehållshanteringsfunktion. Detta verktyg bör utformas med en administrativ assistent i åtanke. Testa funktionerna med någon som kommer att behöva använda den i sitt jobb för att säkerställa att det är intuitivt att använda. Detta är det enda sättet att korrekt utvärdera användbarheten hos ett verktyg.

Att skapa och underhålla en informationsportal är en ny teknisk utveckling och har resulterat i skapandet av nya jobb och karriärvägar. Det finns två kompetensområden för att stödja denna typ av portal: datorsystem och innehållshantering. Denna typ av webbplats kräver en dedikerad webbserver som kan stödja båda PUBLIC (HTTP) och privata (HTTPS) -avsnitt. Det måste finnas en mekanism eller ett program för att hantera förfrågningar för användaridentifiering och lösenord, och förmågan att påminna användare om sina lösenord eller låta dem återställa lösenordet.

Kontrollera noggrant de färdigheter som krävs för att hantera och administrera portalprogramvaran. Undersök tillgängligheten av dessa kompetensuppsättningar och deras relativa värde på marknaden. Den allra bästa portalprogramvaran kan kräva personal som har sällsynta färdigheter och är extremt dyra att anställa. Leta efter teknik som är baserad på vanligt använda plattformar, så resurser är lättare att hitta.