Hur väljer jag den bästa Print Manager-programvaran?

Print manager-programvara hjälper en datoranvändare att välja vad han vill skriva ut. Genom att använda programvaran kan användarna bara skriva ut vad som är nödvändigt och kan undvika att slösa skrivarbläck och papper på extra bilder, dokumentbitar eller webbplatselement som finns på en sida. Förutom att hjälpa till att skriva ut enskilda dokument kan det finnas vissa utskriftsloggningsverktyg för att informera kontorschefer eller informationsteknologspecialister om personalens eller kundens utskriftsvanor.

Utskriftsmjukvara kan levereras i antingen skrivbords- eller webbläsarform. Skrivbordsprogramvara kan laddas ner till en dators hårddisk och webbläsar-plug-ins kan installeras så att de fungerar tillsammans med en användares webbläsare. Programvara som är utformad för att fungera på en dators skrivbord öppnas automatiskt när en användare försöker skriva ut från ett program. Användare kan uppmanas att förhandsgranska utskriftsjobbet och erbjuda möjligheten att redigera utskriftsjobbet genom att ta bort onödiga element eller kombinera flera dokument. Programvara som fungerar som webbläsar-plug-in kan manipuleras inifrån webbläsaren och användare kan ta bort annonser, bilder, sidfot, sidhuvuden eller andra avsedda delar av en webbplats för ett utskriftsjobb.

Funktionerna i Print Manager-programvaran kan variera från programvarupaket till programvarupaket. Vissa vanliga funktioner inkluderar möjligheten att automatiskt hoppa över tomma sidor, kombinera flera utskriftsjobb, ta bort överskott av text och bilder, ta bort onödiga sidor och spara och skicka ett anpassat utskriftsjobb. Användare kan dra nytta av någon eller alla av dessa funktioner för att maximera pappersbesparing.

Ideella organisationer, bibliotek, skolor, inlärningslaboratorier och samhällsteknologicenter kan alla dra nytta av att installera och använda utskriftshanteringsprogram. Att använda denna programvara kan bidra till att minska driftskostnaderna och spara kommunala resurser. Detta kan leda till utökad användning av anläggningarna. Företag kan öka vinsterna helt enkelt genom att använda programvara för utskriftshanterare som en del av sina dagliga driftsrutiner.

Dessutom kan valfritt antal utskriftshanteringsprogramvara laddas ner, installeras och användas tillsammans. Till exempel kan ett mjukvarupaket fungera för att blockera bilder medan ett annat ger förhandsgranskningar av dokument innan de ska skrivas ut. Lyckligtvis är programvara för utskriftshanterare vanligtvis gratis eller tillgänglig till en låg kostnad, och rabatter kan beviljas till ideella eller utbildningsorganisationer. Användare bör se till att deras datorer har de nödvändiga skrivardrivrutinerna installerade på dem och att de har tillgång till ett nätverk eller är fysiskt anslutna till skrivare. För att verifiera grundläggande funktionalitet bör användarna skriva ut testdokument innan de laddar ner programvaran.