Hur väljer jag den bästa webbutsändningstjänsten?
Webcasttjänsten skapar en virtuell konferensmiljö online för företag, småföretagare och utbildningsinstitutioner. Tjänsten kan användas för att administrera liveföreläsningar, presentationer och dela visuell information i ett konferenssamtal. Att välja den bästa webcast-tjänsten är mycket beroende av organisationens tekniska kapacitet och behov.
Ett av de viktigare övervägandena när du väljer en webcasttjänst är kostnaden. Det är avgörande att bestämma hur mycket som kan spenderas på ett mjukvarupaket eftersom tilläggsfunktioner kan göra ett annars prisvärt paket för dyrt. Det hjälper också om en lista med behov görs innan du väljer ett potentiellt paket. Vissa organisationer kommer att behöva en grundläggande applikation som helt enkelt tar deltagare till ett gemensamt chattrum, medan andra behöver mer sofistikerade funktioner för delning, inspelning och betalningssamling.
Vissa webbhotell-webbhotell är kompatibla med vissa applikationer och datorplattformar. När du väljer ett program bör du tänka på vilka externa applikationer som kan behöva integreras i webcast-tjänsten, till exempel kalkylblad och ordbehandlingsprogram. Om organisationen inte kan förutsäga vilken typ av datorplattform som deltagarna kan använda, är det viktigt att tjänsten stöder olika fjärroperativsystem. Säkerhet och anpassning kan vara kritiska funktioner som vissa leverantörer av webcasttjänster erbjuder.
Förutom att göra online-sökningar efter potentiella leverantörer av webcast-tjänster är det en bra idé att prata med representanter om vad företaget letar efter. Organisationens storlek och typ kan komma in i spelet när du väljer en lämplig tjänsteleverantör. Vissa tillgodoser specifikt utbildningsinstitutioner medan andra erbjuder flera paket för ett brett utbud av kundkrets. Dessutom finns det vissa leverantörer som erbjuder en rad lösningar för små till stora organisationer, medan andra specifikt tillhandahåller små företag för att hålla kostnaderna låga.
Organisationens nuvarande teknik måste också beaktas när man väljer en tjänsteleverantör. Internet-sändningar kan inträffa via vanliga telefonlinjer eller en bredbandsanslutning via VoIP (Voice over Internet Protocol). Att se till att tjänsten och programvaran är kompatibel och fungerar smidigt över det befintliga kommunikationsnätverket är avgörande. Tjänsten ska också kunna rymma mängden potentiella användare som kommer att loggas in på webbsändningen.
Användarvänlighet är en annan viktig faktor när du väljer en tjänsteleverantör. Vissa kräver att varje dator laddar ner och ställer in webcastprogramvara, medan andra använder en virtuell plattform som tillhandahålls för deltagarna när de loggar in. För företag som använder tjänsten för att generera intäkter genom virtuella konferenser kan en on-demand-plattform vara mer lämplig. Utbildningsinstitutioner eller företag som kräver att samma användare loggar in på regelbundna presentationer kan upptäcka att en permanent installation på varje användares dator är mer effektiv.