Hur skriver jag ut till en fax?

Det finns flera metoder som kan användas för att skriva ut till en faxmaskin, beroende på typen av faxmaskin och dess relation till datorn som används. Om faxmaskinen är ansluten till datorn gör operativsystemet eller faxdrivrutinen vanligtvis att enheten kan användas som en standardutskriftsenhet, precis som en vanlig datorskrivare. När det gäller en faxmaskin som inte är ansluten till datorn via kablar eller en trådlös signal, eller som helt och hållet är på en annan plats, är det nödvändigt att använda faxprogramvara och ett faxmodem för att ringa upp maskinen och skicka dokumentet genom standard faxprotokoll. Alternativt, om faxmaskinen är en del av ett fjärranslutet nätverk, kan det vara möjligt att ansluta till det externa nätverket och skriva ut till en faxmaskin på distans. Det finns också onlinekällor som accepterar digitala dokument eller bilder och skickar dem till en faxmaskin, vilket tar bort behovet av ett faxmodem för att skriva ut till en faxmaskin.

Många faxmaskiner ingår i en kontorsmaskin med flera användningsområden, vilket innebär att maskinen är utformad för att fungera som en standardskrivare såväl som fax eller skanner. För att skriva ut på en faxmaskin som denna är allt som krävs rätt drivrutiner för enheten. För många operativsystem abstraheras utskrift till en enhet, så länge faxmaskinen är vald i en utskriftsdialog som utgångsenhet, kan den användas som en standardskrivare.

Det kan vara mer komplicerat att skriva ut på en faxmaskin som inte är utformad som kringutrustning för flera användningsområden. Vissa modeller, särskilt äldre modeller med seriella anslutningar, stöder inte direkt utskrift från en dator. I dessa fall är det enda sättet att skriva ut till maskinen att ringa det via ett faxmodem.

I de fall datorn inte är ansluten till faxmaskinen eller maskinen befinner sig i ett annat område kommer det att behöva ringa faxmaskinen. För att skriva ut till en faxmaskin från en dator krävs ett faxmodem och en vanlig telefonlinje. Nästan alla modem har faxfunktioner, vilket innebär att de kan utföra hårdhandskakning som krävs för att skicka och ta emot faxinformation. Telefonlinjer kan ha problem om de bär en DSL-signal (digital abonnentlinje) eller om de är Voice over Internet Protocol (VoIP) linjer, som inte alltid använder de nödvändiga standardnumren och kan kräva ett filter för att fungera. Genom att använda faxprogramvara kan dokument konverteras till bilder och sedan skickas till faxmaskinen, som kommer att skriva ut bilden när den har mottagits.