Hur skapar jag ett webbkonferensrum?

Ett webbkonferensrum låter dig kontakta vänner och kollegor över stora avstånd. Att inrätta ett webbkonferensrum kommer att kräva korrekt datorutrustning, en pålitlig internetuppkoppling och en webbkonferensklient. Glöm inte att följa korrekt webbkonferensetikett.

Installera webbkonferensklienten på varje dator med en dator som har anslutning till internet. Alla deltagande datorer kommer att behöva en stabil internetanslutning. Denna anslutning kan vara från antingen Wi-Fi eller via en direkt linje. Varje deltagare måste ha ett konto med webbkonferensklienten.

Att inrätta en webbkonferens kräver korrekt utrustning. En konferens kommer att kräva att användare har en webbkamera-aktiverad dator eller en fristående webbkamera som kan anslutas till en dator. Webbkonferenser liknar traditionella telefonsamtal, men kommer att involvera att en eller alla deltagare kan se varandra när de samtalar. Se till att flytta till ett område med riklig belysning, så att individerna kan se dig utan att anstränga ögonen.

När webbkonferensklienten är installerad på varje dator måste deltagarna skapa en profil med ett användarnamn och lösenord. Deltagarna bör också lägga till varandra i sina motsvarande telefonböcker för enkla personliga anslutningar. När varje person har installerat programmet och har satt upp sin profil, kan ett webbkonferensrum startas. Klicka för att välja önskade användarnamn i konferensen från din kontaktlista. De flesta program kommer att ha en "Ring" -knapp, så att användare enkelt kan ansluta till varandra.

De flesta program gör det möjligt för flera användare att vara i samma webbkonferensrum samtidigt. Att bjuda in nykomlingar till konversationen är vanligtvis lika enkelt som att klicka på en "Lägg till person" -knapp. Detta gör det möjligt för en grupp människor att träffas praktiskt taget och dela filer direkt via webbkonferensplattformen.

Se till att följa webbkonferensetiketten. Låt varje individ avsluta sina tankar och meningar precis som personliga konversationer. Avbryt inte människor när de pratar. Om du måste lämna av någon anledning, klicka inte bara för att lämna, utan berätta i stället för deltagarna artigt och om möjligt uppge när du kommer tillbaka. När alla är klar med konferenssamtalet kan du enkelt stänga anslutningen genom att helt enkelt stänga alla öppna fönster och logga ut från webbkonferensrummet.