Hur använder jag ett databashanteringssystem?
Ett databashanteringssystem (DBMS) är faktiskt ett program som gör det möjligt för användare att se, redigera, sortera och köra rapporter på en specifik datauppsättning. Dessa program kan också kallas applikationer, gränssnitt eller klienter. Användningen av ett databashanteringssystem är specifikt för de funktioner som det har utvecklats för: system kan vara utformade för att tillgodose olika användarnas behov. För att använda ett databashanteringssystem ska användare antingen lära sig kommandona som är associerade med systemet eller bekanta sig med grafiska användargränssnitt (GUI) -verktyg som har utvecklats för att utföra uppgifter som att skapa och modifiera tabeller och lägga till, redigera eller radera poster.
Om det databashanteringssystem som du använder nås via en "kommandorad" - ett skrivet kommando som kör ett program - måste du bli skicklig med konventionerna i det som kallas Standard Query Language (SQL). Detta kräver att du skriver specifika kommandon för att kommunicera dina förfrågningar till själva databasen. Till exempel skulle kommandot "SKAPA TABELL-kunder" skapa en tabell med namnet "kunder" i en befintlig databas. Ett sådant enkelt kommando skapar inga kolumner i tabellen och fyller inte det med data. Ytterligare kommandon kan lägga till komplexitet och djup i den nya tabellen.
Andra databashanteringssystem kan nås via webbaserade portaler. Dessa underhålls vanligtvis av ett webbhotellföretag och har ett användarvänligt GUI som gör det möjligt för användare att se och välja möjliga kommandon. För att använda den här typen av databashanteringssystem måste du bekanta dig med menyalternativen som tillåter utförande av uppgifter som att lägga till tabeller och ställa in kolumner, samt lägga till, redigera och radera data i dessa tabeller. När du arbetar med denna typ av databashanteringssystem finns det inget behov av att lära sig SQL. Vissa experter rekommenderar emellertid att inlärning av SQL-skälen kan hjälpa till att lösa problem och skriva frågor.
En tredje typ av databashanteringssystem gör det möjligt att installera ett GUI på en dator, vilket gör det möjligt för användare att köra programmet från sina arbetsstationer. Liksom i webbaserade system varierar menyalternativen, men de uppgifter som krävs för att hantera databasen kräver inte kunskap om SQL. Hanteringssystem inom ett GUI kräver inlärning av specifika menyalternativ. Även om du inte behöver skriva i SQL, är en allmän förståelse för databasfunktioner avgörande så att delar av systemet kan konfigureras korrekt.