Vad är Zipping när jag beräknar?
Nästan alla som har använt e-post eller arbetat med olika typer av elektroniska dokument har hört talas om zippning. I grund och botten är zipping handlingen att skapa det som kallas en zip-fil. Zipping skapar ett sätt att placera ett antal olika filer i en mapp och sedan komprimera mappen till en storlek som är mindre än de enskilda filerna som ingår. Zip-filer är till stor hjälp när det gäller att hantera utrymme på hårddisken på en dator, samt att de är mycket lättare att använda när du skickar dokument via e-post.
En av de stora sakerna med dragkedja är att processen inte behöver vara permanent. Mappar och filer kan dekomprimeras eller packas upp med samma lätthet som krävs för att komprimera eller zipa filerna i första hand. Samma programvara som används för zippningsprocessen ger också paketeringsprotokollen. Vid komprimering av filer kräver programvaran bara ett par åtgärder från användarens sida. Det finns ingen anledning att låta systemet konfigurera det ursprungliga filformatet eftersom programvaran automatiskt återställer de ursprungliga inställningarna medan de extraherar filer från den zippade mappen.
Zipping har blivit ett populärt sätt att arkivera äldre dokument som inte behövs regelbundet. De zippade filerna lagras på en CDR eller arkiveras på en gemensam server. Detta frigör utrymme på den enskilda hårddisken som kan ägnas åt filer och programvara som går åt regelbundet. Eftersom hämtning av zippade filer tar väldigt lite tid är zipping en daglig händelse i nästan alla företag som kräver datainmatning som en del av affärsmodellen.
Zippning är också idealisk för att skicka stora filer via e-post. Detta kan vara särskilt användbart när mottagaren använder en långsammare anslutningsprocess, till exempel på ett hotell. Medan zippning inte gör något för att öka hastigheten på en uppringd anslutning skapar den en mindre mängd data för anslutningen att bearbeta och leverera. Det finns också en viss säkerhet med zippning. Först måste mottagaren ha zippprogramvara för att extrahera de zippade filerna. För det andra är det möjligt att kryptera filerna med en lösenord under zippningsprocessen. Detta förhindrar att någon utan tillgång till lösenordet kan öppna och läsa dokumenten.