Vad är en pivottabell i databehandling?
Det finns många sätt att presentera data i ett datorprogram. Pivottabellen är utformad för att sortera data efter specifika kriterier. Detta gör att data kan presenteras och organiseras på ett aggregerat sätt så att de kan användas för dataanalys. En pivottabell sammanfattar och gruppera data baserade på specifika dataelement. Detta gör det möjligt att presenteras i flera format, vilket gör det lättare att bestämma trender och inkonsekvenser.
En pivottabell är ett bra verktyg för att presentera ett företags kvartalsresultat. Att rapportera försäljningsdata baserat på datum och regioner kräver vanligtvis manuella kalkylblad som samlar in försäljningsdata för ett företag efter specifika kriterier. Att använda pivot -tekniken automatiserar denna kalkylbladsprocess och gör det möjligt att omorganiseras data mycket snabbt.
De flesta kalkylbladsautomationsprogram ger pivottabellmallar. Detta gör det enkelt för en dataanalytiker att svara på frågor om ett företags hälsa och prestanda. Det gör det möjligt för en analytiker att gruppera och organisationerE -kalkylbladdata i distinkta datafält, som kan spara många manuella timmars analysarbete.
med hjälp av en pivottabell i Microsoft Excel® ger en snabb metod för att aggregera data. Denna tabellvy kan användas för att sammanfatta försäljningen från specifika affärsenheter. Att använda tabellen kan spara timmar med manuell kalkylbladsanalys eftersom tabellen kan skapas och presenteras med några klick på datortangentbordet.
Många avancerade databasverktyg ger pivotfrågor som en snabb metod för att aggregera och gruppera dataelement från en databas. Pivot -frågan är tillgänglig som ett enkelt frågeställning, som gör det möjligt att returneras i tabellformat. Denna typ av fråga kan användas av verksamheten som ett rå rapporteringsverktyg. Uppgifterna som returneras från en pivottabell kan lagras och behållas för senare granskning. Detta tillåter revisorer en metod för att granska historisk information baserad på dataanalysen RUles definierade av organisationen, inklusive en översyn av årliga trender och statistik.