Vad är en pivottabell vid databehandling?
Det finns många sätt att presentera data i ett datorprogram. Pivottabellen är utformad för att sortera data efter specifika kriterier. Detta gör att data kan presenteras och organiseras på ett aggregerat sätt så att de kan användas för dataanalys. En pivottabell sammanfattar och grupperar data baserat på specifika dataelement. Detta gör att data kan presenteras i flera format, vilket gör det lättare att fastställa trender och inkonsekvenser.
En pivottabell är ett bra verktyg för att presentera ett företags kvartalsresultat. Rapportering av försäljningsdata baserat på datum och regioner kräver vanligtvis manuella kalkylblad som sammanför ett företags försäljningsdata enligt specifika kriterier. Med hjälp av pivottekniken automatiseras kalkylprocessen och gör det möjligt att omorganisera data mycket snabbt.
De flesta program för automatisering av kalkylbladet innehåller mallar för pivottabeller. Detta gör det enkelt för en dataanalytiker att svara på frågor om ett företags hälsa och prestanda. Det gör det möjligt för en analytiker att gruppera och organisera kalkylbladdata i distinkta datafält, vilket kan spara många manuella timmar med analysarbete.
Att använda en pivottabell i Microsoft Excel® ger en snabb metod för att aggregera data. Denna tabellvy kan användas för att sammanfatta försäljningen från specifika affärsenheter. Att använda tabellen kan spara timmar med manuell kalkylarkanalys eftersom tabellen kan skapas och presenteras med några få klick på datorns tangentbord.
Många avancerade databasverktyg ger pivotfrågor som en snabb metod för att aggregera och gruppera dataelement från en databas. Pivotfrågan är tillgänglig som ett enkelt frågeställning, vilket gör att data kan returneras i tabellformat. Denna typ av fråga kan användas av företaget som ett grovt rapporteringsverktyg. Uppgifterna som returneras från en pivottabell kan lagras och sparas för senare granskning. Detta tillåter revisorer en metod för att granska historisk information baserad på dataanalysreglerna definierade av organisationen, inklusive en översyn av årliga trender och statistik.