Vad är Business Intelligence-verktyg?
Business intelligence-verktyg är program och funktioner som används för att genomföra detaljerad analys av data. Termen "affärsinformation" används för att beskriva datorprogramvara som används för att identifiera mönster och trender i stora datamängder. Det finns ett antal affärsintelligensverktyg tillgängliga på den kommersiella mjukvarumarknaden, och att välja rätt lösning kräver god förståelse för rapporteringskrav och långsiktiga affärsbehov.
Det finns tre typer av verktyg för affärsintelligens: utvinning av data, dataarkitektur och frågautveckling. Alla fyra typer av verktyg ingår som standardfunktioner i de flesta mjukvaruprodukter för affärsintelligens. De färdigheter som krävs för att effektivt använda dessa verktyg inkluderar datahantering, mellanliggande datorkunskaper och tidigare statistikutbildning. Business intelligence är ett område som har upplevt tillväxt och som förväntas fortsätta växa.
Business intelligence-system är antingen inbyggda i ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) eller fungerar som oberoende datorprogram. För att använda mjukvaran för affärsintelligens måste data från transaktionssystemet göras tillgängliga för programvaran. Detta uppnås vanligtvis genom användning av ett extrakt-, transformations- och belastningsverktyg (ETL), som är programmerat för att välja data som matchar ett specifikt kriterium och säkerställa datakonsistens innan de laddas in i business intelligence-lösningen.
Dataarkitektur är processen för att utforma interna tabeller och datastrukturer. Detta är ett av de viktigare verktygen för affärsintelligens, eftersom ett välkonstruerat system kan utöka kapaciteten och växa för att möta förändrade behov. Ett användargränssnitt förser arkitekten med de verktyg som krävs för att skapa och underhålla dessa tabeller.
Syftet med affärsintelligensverktyg är att möjliggöra en rad analysformer som annars inte skulle vara möjliga. Alternativ inkluderar skapande av ad hoc, schemalagda och standardrapporter över en rad olika discipliner. Funktionaliteten som krävs för att skapa dessa rapporter är en väsentlig del av applikationen. Frågautveckling kräver en kombination av tekniska färdigheter och en solid förståelse för affärsprocessen.
De allra bästa verktygen är användbara endast i händerna på kvalificerad personal. De primära kraven för en position inom affärsintelligens inkluderar eftergymnasial utbildning i statistik, avancerad matematik eller datasystem. Många arbetsgivare förväntar sig en examen i statistik eller matematik för ledningsroller.
Business intelligence-produkter förändras ständigt, och ett åtagande för fortbildning är nödvändigt för att lyckas med denna typ av arbete. En anställd kan hålla sina kunskaper aktuella genom onlinekurser, seminarier och diskussioner. Dessa färdigheter kan användas för att utvärdera meriter och potentiella tillämpningar av affärsintelligensverktyg.