Vad är olika typer av dokumentinnehavare?

Hemmakontoret har blivit ett viktigt område i många hem idag, och många söker kontinuerligt efter ett bättre sätt att organisera och lagra sina pappersdokument hemma. Det finns flera olika typer av dokumentinnehavare som kan hjälpa till att hålla hemmakontorets område snyggt samtidigt som du ger tillgång till mängden pappersdokument i de flesta hushåll.

Beroende på storleken på ditt kontor kan du kanske passa ett arkivskåp någonstans, eller kanske har skrivbordet en inbyggd arkivlåda. Hängande dokumenthållare är speciellt utformade för användning i fillådor. Dessa mappar har hängare inbyggda i ytterkanten så att de kan anslutas till en fillåda. De finns i standardformat och lagliga dokumentstorlekar.

Om du inte har plats för ett filskap ska du överväga att utöka dokumentinnehavare. Dessa dragspel-stilmappar har delade avsnitt för att sortera och lagra flera dokument efter typ. De expanderar för enkel sökning eller arkivering och komprimerar sedan tillbaka till tjockleken på en bok, vanligtvis bunden av elastiska snören, för enklare lagring. Att utöka dokumentinnehavare är ett bra val för att organisera dokument i en liten mängd utrymme, och de är också bärbara.

Om ett specifikt dokument måste lagras och skyddas är sidobeskyddande dokumenthållare mycket användbara. Det finns två grundläggande typer av sidobeskyddande dokumentinnehavare. En version, även känd som en rapportomslag, binder flera sidor i ett hållbart omslag. Den andra stilen är utformad för att binda dokument tillsammans i enskilda skyddshylsor. Båda stilarna passar bra för att lagra portföljer, rapporter, presentationer och andra flersidiga dokument som du kanske refererar till ofta.

Om du behöver daglig tillgång till vissa dokument, kanske dokumentinnehavare som är utformade för lagring kanske inte är så praktiska som skrivbordsdokumenthållare. Det finns många olika typer av pappersfack och arrangörer som kan hålla dokument snyggt på skrivbordet och hålla dem lättillgängliga. För att hitta den bästa typen av dokumentinnehavare för dina personliga behov, besök en kontorshandlare. Tänk på en brandsäker kassaskåp för lagring av viktiga poster.