Vad är Google®-dokument?

Google® Docs är en gratis svit med dokumenthanteringsprogram som nås via en webbläsare. Google® Docs finns tillgängligt för datoranvändare med ett gratis Google®-konto och innehåller funktioner som ordbehandlings-, ritnings- och kalkylarkfunktioner samt en plats att lagra datafiler. Genom detta program kan en användare välja att hålla sina dokument privata, dela dem med utvalda individer eller publicera dem som en offentlig webbsida. Google® Docs är en del av Google® Apps, samlingen av applikationer som erbjuds av Google®.

Fördelarna med att använda Google®-dokumenttjänster inkluderar möjligheten att komma åt dokument online från vilken dator som helst och möjligheten att omedelbart dela onlinefiler med andra användare av Google®-dokumenttjänsten. Google®-dokument tillåter också användaren att ladda upp och lagra filer som inte har skapats i dokumentsviten. Google® Docs fungerar med många olika filformat som redan används i populär programvara. Filtyper som är kompatibla med Google® Docs inkluderar men är inte begränsade till Microsoft® Word Document Files (.doc), Excel Spreadsheet Files (.xls) och Rich Text Format (.rtf). Medan de flesta dokument vanligtvis laddas i Google®-dokument utan problem, kan vissa dokument med avancerad formatering ha vissa visningsproblem när de laddas i Google®-dokumentprogrammet.

Google® Docs-problem för användare inkluderar lagringsbegränsningar, sekretessproblem och programvarufel. Användare av Google®-dokumenttjänster måste vara medvetna om att deras dokument lagras online, där de kan riskera obehörig åtkomst i händelse av ett systemfel eller datorhackangrepp. Datalagring i Google® Docs har ett antal filstorleksgränser som vissa användare kan tycka besvärliga. Dokument är begränsade till 512 000 tecken, vilket Google® uppskattar kommer på cirka 100 sidor med text. Presentationer kan ha högst 10 megabyte data, eller cirka 200 bilder.

Google® grundades 1998 och är ett företag som fokuserar på webbsökningar, onlineapplikationer och reklam. Google® Apps är den del av Google® som hanterar applikationer online. Applikationer tillgängliga för Google®-användare är många, men inkluderar Blogger®, Google® Reader och Picasa®. Blogger® är en gratis bloggtjänst som gör det möjligt för en användare att enkelt publicera och lägga till reklam till en blogg. Google® Reader är en flödesläsare och innehållsarrangör som hjälper användaren att prenumerera på och läsa onlineinnehåll. Picasa® är ett program för lagring och bilddelning som hjälper en användare att lagra, redigera och organisera sin fotosamling.