Vad är offline-mappar?
Offline-mappar är en funktion i Microsoft® Windows® och Microsoft® Outlook®, men icke-Microsoft®-program och operativsystem kan ha liknande funktioner. En offline-mapp är en plats att lagra filer så att de är tillgängliga även om användaren inte är ansluten till ett nätverk eller internet. Dessa mappar introducerades år 2000. De är en värdefull resurs för Windows®-användare, särskilt de som gör mycket telekommunikation, vanligtvis använder mobila enheter eller har långa pendlar till och från kontoret.
Dessa mappar kan användas på bärbara datorer (dvs. bärbara datorer eller bärbara datorer) eller stationära datorer som ibland är anslutna till ett nätverk. Alla versioner av Microsoft® Windows® sedan 2000 har erbjudit den här funktionen för sina användare.
Offline-mappar är fördelaktiga för användare eftersom de erbjuder en lösning på problemen i samband med att lagra dina filer på ett säkert sätt, samtidigt som de låter dem vara tillgängliga från olika platser. Genom att lagra filer i ett nätverk, snarare än på din hårddisk, lagras dina filer på mer än ett ställe och minskar därför risken för evigt att förlora filer om något skulle gå fel.
För att göra din dator tillgänglig för att lagra dessa offline-mappar, bör vissa Windows®-användare hitta följande instruktioner användbara. Olika instruktioner kan gälla för olika versioner av Windows®. Klicka på "starta" på skrivbordet och klicka sedan på "min dator." Välj "verktyg" från din toppmeny. Välj "mappalternativ" från menyn "verktyg". Öppna fliken som läser "offlinefiler" och se till att kryssrutan "aktivera offlinefiler" är markerad. Markera kryssrutan för "synkronisera alla offlinefiler innan du loggar av." Om du väljer det här alternativet synkroniseras alla dina filer så att de är tillgängliga offline. Om du föredrar att manuellt kontrollera vilka filer som lagras i dina offline-mappar, måste du använda en synkroniseringshanterare.
För att lagra en fil i offline-mappar, öppna "min dator" och välj det nätverk du vill arbeta med. Välj sedan filen eller till och med hela mappen som du vill göra tillgänglig offline. Välj "fil" från toppmenyn och välj "göra tillgängligt offline."
På samma sätt, för att ta bort en fil från en offline-mapp, välj "fil" från toppmenyn och avmarkera kryssrutan som säger "göra tillgänglig offline."
Om du vill använda filer från offline-mappar väljer du bara filen som vanligt. Om du har gjort den tillgänglig offline ordentligt, bör du kunna komma åt din fil oavsett om du för närvarande är ansluten till nätverket filen kommer från.