Vad är offline -mappar?
offline-mappar är en funktion i Microsoft® Windows® och Microsoft® Outlook®, men icke-Microsoft®-program och operativsystem kan ha liknande funktioner. En offline -mapp är en plats att lagra filer så att de är tillgängliga även när användaren inte är ansluten till ett nätverk eller internet. Dessa mappar introducerades 2000. De är en värdefull resurs för Windows® -användare, särskilt de som gör mycket telekommunikation, använder vanligtvis mobila enheter eller har långa pendlar till och från kontoret.
Dessa mappar kan användas på bärbara datorer (dvs., bärbara datorer eller anteckningsböcker) eller skrivbordsdatorer som ibland är anslutna till en nätverk. Alla versioner av Microsoft® Windows® sedan 2000 har erbjudit den här funktionen för sina användare.
offline -mappar är fördelaktiga för användare eftersom de erbjuder en lösning på problemen som är förknippade med att lagra dina filer på ett säkert sätt, samtidigt som de fortfarande låter dem vara tillgängliga från olika platser. Genom att lagra filer på enNätverk, snarare än din hårddisk, lagras dina filer på mer än ett ställe och minskar därför risken för att för alltid förlora filer om något skulle gå fel.
För att göra din dator tillgänglig för att lagra dessa offline -mappar bör vissa Windows® -användare hitta följande instruktioner användbara. Olika instruktioner kan gälla för olika versioner av Windows®. Klicka på "Starta" på skrivbordet och klicka sedan på "Min dator." Välj "Verktyg" från din toppmeny. Från menyn "Verktyg" väljer du "Mappalternativ." Öppna fliken som läser "offline -filer" och se till att kryssrutan "Aktivera offline -filer" är vald. Välj kryssrutan för "Synkronisera alla offline -filer innan du loggar in." Att välja det här alternativet kommer att synkronisera alla dina filer så att de är tillgängliga offline. Om du föredrar att manuellt kontrollera vilka filer som lagras i dina offline -mappar måste du använda en synkroniseringchef.
För att lagra en fil i offline -mappar, öppna "My Computer" och välj det nätverk du vill arbeta med. Välj sedan filen eller till och med hela mappen som du vill göra tillgängliga offline. Välj "File" från toppmenyn och välj "Gör tillgängliga offline."
På liknande sätt, för att ta bort en fil från en offline -mapp, välj “File” från den översta menyn och avmarkerar kryssrutan som säger ”göra tillgängligt offline.”
För att använda filer från offline -mappar väljer du bara filen som normalt. Om du har gjort det tillgängligt offline ordentligt, bör du kunna komma åt din fil, oavsett om du för närvarande är ansluten till nätverket som filen är från.