Vad är PDF -filer?

Det bärbara dokumentformatet är en form av fil som möjliggör skapandet av elektroniska dokument med hjälp av alla typer av ordbehandlare eller utskriftsmedieprogramvara. Som en bonus kan dokumentet delas med andra, som kan öppna och läsa dokumentet, oavsett ordbehandlingsprogramvara de använder. Här är lite information om hur PDF -filer skapas och varför de är en sådan tillgång i en mängd olika applikationer.

PDF -filer utvecklades av Adobe Systems och fungerade som ett sätt för personer som använder flera ordbehandlingssystem för att dela färdiga dokument. Eftersom det finns flera mjukvarupaket för ordbehandling som inte är kompatibla med varandra, blev behovet av ett gemensamt filformat som alla kunde öppna och läsa mittpunkten i Adobe® Acrobat® -programvaran.

Oavsett om slutanvändaren föredrog open source, Microsoft® eller Corel® Word Processors, kunde dokument skapas i det val av program och sedan sparassom PDF -filer. Med en fullständig Adobe® -svit är det också möjligt att skapa dokumentet med ADOBE® -programvaran med samma lätthetsnivå som alla ordbehandlingsprogram. De sparade PDF -filerna kan delas med andra, som bara behöver ladda ner den gratis Adobe® Reader® för att öppna och läsa filen.

En av fördelarna med att använda PDF -filer för att distribuera elektroniska dokument är att filen kan låsas mot redigering av andra, även om de har Acrobat® -programvara. Detta har ökat användningen av PDF -filer för sådana applikationer som elektroniska nyhetsbrev, kontrakt, bokmanuskript och finansrapporter. Eftersom dokumenten är säkra, har upphovsmannen till dokumentet en hög kontrollnivå, även om dokumentet har distribuerats i stor utsträckning. Förutom ofta användning i näringslivet används PDF -filer också för att skapa elektroniska böcker till salu, påLinjetidningar och elektroniska broschyrer för ideella organisationer.

Medan PDF -filer ursprungligen utvecklades av Adobe®, finns det ett antal produkter på marknaden idag som kommer att konvertera kalkylblad, textdokument och nästan alla former av elektronisk skrivprogramvara till PDF -filer. I allmänhet kan dessa produkter fokuseras på att konvertera andra typer av filer till ett PDF -format, snarare än att skapa PDF -filer från grunden. Medan många av dessa produkter verkar fungera bra, kan få av dem tävla med funktionerna i Acrobat till priset. När det gäller att skapa och läsa PDF -filer kan originalet fortfarande vara det bästa.