Vilka är de bästa tipsna för Open Source Web Conferencing?

Webbkonferenser med öppen källkod ger användare ett sätt att delta i möten, seminarier och andra aktiviteter i konferensstil via Internet, men det finns några etikettips som användare bör följa. Användare bör meddela sig själva de första gången de bidrar till en diskussion tills alla deltagare är bekanta med varandra. Om användaren behöver prata med någon som inte är kopplad till webbkonferensen, bör mikrofonen stängas av. Med ett öppet källkodsprogram för webbkonferenser bör administratören känna igen programmets kod och känna till användargemenskapen. När användaren talar och använder en webbkam, bör han titta in i kameran och inte på datorskärmen.

Vid webbkonferenser med öppen källkod är det inte ovanligt att deltagare som inte känner varandra träffas. Det betyder att det kan förvirra vissa användare när någon börjar prata, eftersom de kanske inte vet vem talaren är. Korrekt etikett dikterar att varje användare ska meddela sig själv de första gången han pratar, så att alla vet vem som pratar. Om konferensen är för ett affärsmöte, bör användare också ange sin position.

Det är inte ovanligt att någons telefon ringer eller någon som inte är kopplad till konferensen att försöka prata med användaren under en öppen källkodskonferens. Detta kan leda till besvärliga och distraherande konversationer som kanske inte har något att göra med konferensen. För att minimera distraktioner bör användaren stänga av mikrofonen i dessa fall - eller undvika sådana fall genom att stänga av ringsignalen och låta människor på kontoret veta att han kommer att vara otillgänglig lite.

Administratörer och vanliga användare i mindre grad bör ha kunskap om open source-webbkonferensprogrammets källkod och dess programmeringsspråk. Källkoden kan granskas och ändras i ett öppet källkodsprogram, som gör det möjligt för användare och administratörer att optimera webbkonferensprogrammet för hastighet eller ström och hjälper till att fixa fel. Att bekanta sig med webbkonferensanvändargemenskapen kan också hjälpa till att korrigera eventuella problem.

Många användare har en vana att titta på sin datorskärm när de deltar i en webbkonferens, särskilt om de använder en webbkam. Om användare gör det när de talar, verkar det dock som om de tittar i en annan riktning och inte uppmärksammar. Användare kanske istället vill titta direkt i webbkameran, eftersom det kommer att se ut som om de tittar direkt på de andra användarna.