Vilka är de olika lösningarna för tryckhantering?
Tekniska framsteg har gjort det möjligt att kontrollera kostnaderna för tryckhantering. Småföretag och stora företag använder olika strategier för att minimera utskriftskostnaderna. De olika typerna av tillgängliga utskriftshanteringslösningar inkluderar självutskrift, onlinehantering, nätverksutskriftshantering och outsourcing av utskrifthantering.
För företagaren eller ägaren av småföretag gör det möjligt att skriva ut begränsade mängder material med billiga hemmakontor, papper och bläck. Utskriftsjobb kan hanteras i liten skala via små skrivare eller multifunktionella kontorsmaskiner anslutna till persondatorer och hemnätverk. Självutskriftshantering är långsammare och projektstorleken begränsas av kapaciteten för hemmakontorsutrustning, men kvaliteten fortsätter att förbättras med utvecklingen av hemmakontorsutrustning.
Online-lösningar för tryckhantering är tillgängliga för alla från kontorspersonalen på ett litet kontor till utskriftsadministratörer på företagsnivå. Många utskriftstjänster och kontorproduktföretag erbjuder någon typ av online-gränssnitt som gör det möjligt att skriva ut enskilda projekt i stor skala genom att ladda upp dem via Internet. Detta kan inkludera jobb som visitkort, brevpapper, flygblad, vykort och marknadsföringsmaterial. Utskriftsjobb slutförs sedan och levereras inom några dagar. Lösningar för onlinehantering kan vara ett bekvämt sätt att utföra utskriftsjobb på kortare tid utan att lämna kontoret.
När ett företag kräver flera, samtidiga utskriftsjobb från många avdelningar, kan en nätverkslösning för utskriftshantering vara i ordning. Stora affärsmaskiner kan lokaliseras och nätverkas med datorerna i olika andra avdelningar så att jobb kan skickas direkt till skrivare och kopieringsmaskiner för snabbare bearbetning. Tryckt material kan hämtas eller levereras till användare inom några minuter, vilket gör den nätverksbaserade utskriftshanteringslösningen effektiv och minskar behovet av enskilda skrivare på varje kontor.
Det finns tillfällen då ett stort företag behöver ett enormt tryckjobb för att slutföra med högkvalitativ utrustning för att ge toppresultat för en viktig händelse, marknadsföring eller försäljningsaktiviteter. När så är fallet kan lösningar för outsourcade utskriftshantering användas. Jobb hanteras snabbt och bulkprojekt kan genomföras mindre dyrt när de läggs ut till ett tryckeri. Samma företag som hanterar online-tryckbehov kan också tillhandahålla lösningar för att hantera större projekt med en outsourcad metod.