Vilka är de olika utskriftshanteringslösningarna?
Framsteg inom teknik har gjort det möjligt att kontrollera kostnaderna för tryckhantering. Små företag och stora företag använder en mängd olika strategier för att minimera utskriftskostnaderna. De olika typerna av tillgängliga utskriftslösningar inkluderar självtryck, online-tryckhantering, nätverkstryckhantering och outsourcing av tryckhantering.
För entreprenören eller småföretagets ägare gör det möjligt att skriva ut begränsade mängder material med billig hemmakontor, papper och bläckförsörjning. Tryckjobb kan hanteras i liten skala via små skrivare eller multifunktionskontorsmaskiner anslutna till persondatorer och hemnätverk. Självtryckshantering är långsammare och projektstorleken begränsas av kapaciteten för hemmakontorets utrustning, men kvaliteten fortsätter att förbättras med framstegen inom hemmakontorets utrustning.
Lösningar online -utskriftshantering är tillgängliga för alla från kontorspersonalen i A SMall Office för att skriva ut administratörer på företagsnivå. Många trycktjänster och kontorsproduktföretag tillhandahåller någon typ av online-gränssnitt som gör det möjligt att skriva ut enskilda projekt i stor skala genom att ladda upp dem via Internet. Detta kan inkludera jobb som visitkort, brevhuvud, flygblad, vykort och marknadsföringsmaterial. Skriv ut jobb är sedan slutförda och levereras inom några dagar. Online Print Management Solutions kan vara ett bekvämt sätt att utföra tryckjobb på kortare tid utan att lämna kontoret.
När ett företag kräver flera, samtidiga utskriftsjobb från många avdelningar, kan en nätverksutskriftslösning vara i ordning. Stora affärsmaskiner kan vara centralt belägna och nätverkade med datorerna i olika andra avdelningar så att jobb kan skickas direkt till skrivare och kopieringsmaskiner för snabbare bearbetning. Tryckta material kan plockas upp eller levererastill användare inom några minuter, att göra den nätverksutskriftslösningen effektiv och minska behovet av enskilda skrivare på varje kontor.
Det finns tillfällen då ett stort företag behöver ett enormt tryckt jobb som ska slutföras med hjälp av högkvalitativ utrustning för att producera toppresultat för ett viktigt evenemang, marknadsföring eller försäljningsaktiviteter. När detta är fallet kan outsourcade utskriftshanteringslösningar användas. Jobb hanteras snabbt och bulkprojekt kan genomföras mindre dyrt när de är outsourcade till ett tryckföretag. Samma företag som hanterar online -utskriftsbehov kan också tillhandahålla lösningar för att hantera större projekt med en outsourcad metod.