Vilka är de olika typerna av faxdatorprogramvara?

Det finns ett brett utbud av faxdatorprogramvara som levereras med specialverktyg och funktioner som användare kan välja mellan. När du väljer ett specifikt faxdatorprogram är det viktigt att läsa de specifikationer som den kräver och att se till att datorn som den kommer att installeras uppfyller dessa specifikationer. Möjliga exempel på krav kan inkludera processortyp, hastighet och tillgängligt minne. Programvara kan köpas i en butik och installeras via CD-ROM, eller laddas ner från Internet och installeras via datorn. Faxmaskiner kan anslutas till telefonlinjer eller Internet för att skicka och ta emot fax.

Programvara för faxning är mycket vanligare och ersätter den vanliga faxmaskinen. Äldre faxformer använde mycket mer utrustning, liksom tidiga versioner av faxdatorprogramvara i datorer. Ett gammalt system som detta skulle bestå av en dator, ett modem och ett litet nätverk av datorer inom ett företag eller kontor. Datorn skulle ta emot ett fax och lagra det i icke-textform, där faxet senare konverteras till textformat av faxdatorprogramvaran. Efter att ha fastställt faxdokumentets destination, som troligen var en skrivare eller annan dator, skickade programvaran dokumentet som ska skrivas ut eller tas emot av dess respektive enhetsplats.

Versioner av faxdatorprogramvara finns på nätet och laddas ner via Internet. Vissa faxdatorprogram har ett gränssnitt som gör det möjligt att skanna dokument av en skrivare och skicka via Internet. De kräver inte alltid nedladdning eller installation och kan istället helt enkelt kräva medlemskap på en webbplats. Dessa typer av programvara kan emellertid skilja sig i formatet med vilket ett dokument skickas och tas emot. Vissa faxdatorprogramvaror skickar eller tar emot faxen i .doc-form medan andra skickar eller tar emot filerna som en PDF eller TIFF.

Typen av faxdatorprogramvara som laddas ner kan också skilja sig åt på samma sätt som det skickar fax över Internet. Vissa program kan skicka faxet via ett e-postkonto medan andra helt enkelt skickar faxet via webbplatsen. Dessutom kan programvaran låta användaren ladda ner ett program för att se, ta emot och skicka fax och även skriva ut direkt till en skrivare från användarens dator. En del programvara, särskilt om det är en betaltjänst, kommer att tilldela användaren ett faxnummer för alla att skicka ett fax till, medan gratis tjänster sannolikt tillåter fax endast mellan användare.