Vilka är de olika typerna av programvara för gruppvaror?

Groupware-programvara kan kategoriseras utifrån om det kräver att användare använder programvaran samtidigt. När användare måste använda det samtidigt kallas det synkron. Om användare kan använda det vid olika tidpunkter kallas det asynkron. Båda typerna erbjuder applikationer för affärs- och personligt bruk, allt från e-post till spel.

E-post är ett tidigt gruppprogram. Denna applikation är asynkron eftersom användare kan skicka och ta emot e-postmeddelanden vid olika tidpunkter. E-post sparar en post av kommunikationen, vilket gör det användbart för att dokumentera diskussioner och beslut. E-postlistor är en utvidgning av e-post designad för kommunikation med grupper.

Internetforum, som ofta använder open source-gruppvaror, är en annan asynkron applikation. Användare besöker forumet vid olika tidpunkter och kan läsa och skicka meddelanden. Forum bevarar också inlägg, även om många forum tillåter användare och administratörer att radera eller redigera inlägg.

Många organisationer implementerar samarbetsprogramvara där dokument flyttas asynkront från användare till användare, där varje användare bidrar på något sätt. Till exempel kan en potentiell låntagare fylla i en låneansökan online och skicka in den. En anställd i ett låneföretag granskar ansökan och lägger till information. Låneansökan kan sedan dirigeras till en högre anställd för godkännande. Efter godkännande flyttar ansökan till en annan anställd för att slutföra behandlingen.

Kalendrar är ett vanligt exempel på asynkron gruppvara. Användare lägger till händelser i sina kalendrar när det passar dem. Denna information kan göras tillgänglig för andra användare även om den ursprungliga användarens kalender är stängd.

I synkron gruppprogramvara måste användare vara i applikationen samtidigt för att kommunicera. Dessa programvaror tjänar ofta människor som befinner sig på olika platser. Chattsystem är synkrona gruppvaruapplikationer som kan använda sig av text eller video. Textchatter har fördelen av en enkel sökning och granskning av innehåll. Videon liknar närmare varandra interaktion och kan låta användare läsa varandras ansiktsuttryck och ton.

En annan typ av synkron gruppgrupp, mötesprogramvara, är utformad för att underlätta möten med grupper som är på olika platser. Denna typ av programvara kan använda videokonferenser, delning av datorskärmar eller en kombination av båda teknologierna. Företag kan installera videoteknologi i mötesrum för att anpassa denna typ av gruppvaror.

Elektroniska whiteboards kan användas för synkron online-konferenser. Användare på olika platser kan skriva på tavlan och se vad andra användare har skrivit. Dessa gruppvaruprogramvarusystem sparar vanligtvis en post av den vita tavlan.

Groupware har också en plats utanför affärsarenan. Vissa typer av spel för flera användare är synkron gruppprogramvara. Spelare på olika platser loggar in på spelet och spelar mot andra i realtid.