Vilka är de olika typerna av nätverkstjänster?

Termen nätverkstjänster används för att beskriva ett brett spektrum av mjukvaru- och anslutningsverktyg som hanteras av en central grupp och distribueras till nätverksdatorerna. En nätverksdatormiljö uppstår när flera datorer är anslutna till varandra eller en central server. Datorerna kan komma åt delade filer och verktyg från en central plats. Det finns flera fördelar med denna typ av miljö, allt från ökad kvalitetskontroll till prestanda och problemhantering.

Det finns fyra typer av nätverkstjänster: användarhantering, e-post, utskrift och systemadministration. I en nätverksmiljö kallas stationära datorer som klientdatorer eller arbetsstationer. Servrarna lagras vanligtvis i ett speciellt temperaturkontrollerat rum som ofta är fysiskt beläget i en annan byggnad eller utrymme än arbetsstationens användare. Åtkomst tillhandahålls via nätverkskablar som används för att sända datapaket i nätverket. Dessa kablar ger också åtkomst till Internet, vanligtvis efter att ha dirigerats via en central server eller nätverksomkopplare.

Användarhantering är en rad tjänster, från skapande av användarnamn och lösenord till fördelning av rättigheter, privilegier och åtkomst. När en ny anställd till exempel ansluter sig till en avdelning måste nätverksadministratören skapa ett nytt konto för den här personen för att få åtkomst till nätverkstjänsterna. Tillgång till applikationer, filer, tjänster och verktyg som denna person kommer att kräva för att fullfölja sitt jobb måste tillhandahållas av systemadministratören. Detta kallas användarhantering och autentisering.

E-post är ett allmänt använt produktivitetsverktyg som kräver anslutning till Internet. Dessutom har många organisationer en policy kring e-postprogramvaran som kan användas, maximal lagringskapacitet och filstorlekar som kan överföras. De flesta organisationer tillhandahåller personal en företagsspecifik e-postadress, vilket kräver skapande och underhåll av en e-postserver.

Delad utskrift är en av de primära nätverkstjänster som krävs i alla organisationer. Istället för enskilda skrivare vid varje skrivbord kan alla användare skicka utskriftsjobb till en central enhet. Denna enhet är ofta en multifunktionsskrivare, skanner och kopiator. För att tillhandahålla denna typ av nättjänst implementerar många företag speciell skrivarhanteringsprogramvara för att kontrollera flödet av dokument och skydda konfidentiella dokument.

Ur ett systemadministrationsperspektiv är förmågan att kontrollera alla arbetsstationer från en central plats den bästa nätverkstjänsten. Administratören ansvarar för att distribuera nya program, uppdatera operativsystemen och underhålla samma versioner av program på alla arbetsstationer. Många företag låser arbetsstationerna, så bara systemadministratören kan lägga till ny programvara eller köra nya program. Detta ökar nätverkets totala kvalitet och minskar personalens tid på datorunderhåll.