Vad är ett affärsregelhanteringssystem?
Ett affärsregelhanteringssystem är en typ av affärsprogramvara som kan hjälpa till att eliminera behovet av en stor IT-avdelning inom en organisation. Den innehåller inbyggda metoder för att ställa in, definiera och ändra affärsregler inom organisationen, vilket gör det till ett anpassningsbart program som gör det möjligt för organisationer att definiera sina egna ”affärsregler”. Affärsregler är helt enkelt de standarder som en organisation gör affärer, till exempel företagets policy och krav för drift. Utöver detta innehåller ett affärsregelhanteringssystem ett fullt funktionellt gränssnitt för företagets verksamhet; med andra ord, det är en helt inkapslad mjukvarulösning för ett företag.
För att förstå skillnaden mellan ett affärsregelhanteringssystem och ett vanligt affärsprogram, föreställ dig ett typiskt affärsprogram som gör det möjligt för säljare att skriva in order, dra upp kunddatafiler osv. Ett företagsledningssystem skulle innehålla alla dessa grundläggande funktioner, förutom att innehålla ett meta-gränssnitt som gör det möjligt för organisationen att ändra företagets "regler" i farten. Till exempel, om organisationen hade en hårddiskregel om att en kund inte kan beställa högst 1 000 artiklar åt gången, skulle detta byggas direkt in i en vanlig affärsprogramvara, vilket gör det omöjligt för anställda att bearbeta försäljning genom systemet för mer än 1 000 artiklar. I affärsregelprogramvaran skulle mjukvaran innehålla en funktion som tillåter en auktoriserad användare att ändra den - och alla andra - regel (er) i farten, vilket gör att programvaran kontinuerligt kan utvecklas med organisationen.
Fördelen med att använda ett affärsregelhanteringssystem kommer från dess inkapslade gränssnitt, vilket tar bort IT-avdelningen som mellanhand som står mellan policyändringar på en verkställande nivå och förändringar i själva affärsprogramvaran. Med regelhanteringsprogramvara kan cheferna både besluta om regeländringarna och ändra dem i systemet, vilket ger en högre effektivitetsnivå i organisationen.
En stor nackdel med att använda ett affärsregelhanteringssystem är kostnader. Eftersom programvaran är mer komplex än typisk affärsprogramvara kommer det naturligtvis att kosta mer att utveckla, uppgradera och använda. Den extra driftskostnaden kommer ofta via hårdvara för datorerna, eftersom systemkraven för mer komplex programvara är naturligtvis brantare än enklare program. Även om regelhanteringsprogramvara för organisationer som har råd med dessa kostnader i förväg och arbetar ger ett strömlinjeformat tillvägagångssätt som med tiden kan spara ett företags pengar.